Gestionnaire finances / marchés publics - Mairie de VAUX-SUR-SEINE

Référence : O078240926000481

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Vaux-sur-Seine
Domaine : Finances publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 25/11/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Vaux-sur-Seine (5 100 habitants) est une ville dynamique située sur la rive droite de la Seine. Elle offre à ses habitants un cadre de vie privilégié. Avec un budget total (fonctionnement et investissement) de 11 millions d'euros, des projets d'ampleur sont en cours comme l'ouverture d'une maison médicale en 2025 et la construction d'une nouvelle école maternelle.

Placé sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services, l'agent aura pour missions d'assurer la préparation, l'exécution et le suivi des opérations comptables et financières de la collectivité ainsi que le suivi des marchés, contrats, subventions. Il travaillera en lien avec tous les services et les élus de la collectivité.

ACTIVITES PRINCIPALES
- Préparation des 3 budgets (Commune, CCAS et Caisse des écoles)
- Mise en forme des documents budgétaires et de leurs annexes pour transmission à la trésorerie et à la préfecture
- Suivi et exécution des budgets : contrôle des bons de commande, suivi des factures, mandats, titres
- Accompagnement des référents financiers des services (aide à la rédaction des bons de commande, transmission d'état des dépenses,...)
- Contrôle des écritures comptables liées aux régies et aux impayés
- Suivi des subventions en collaboration avec le secrétariat général
- Rédaction des documents administratifs et financiers à destination des instances municipales (notes, projets de délibérations)
- Soutien administratif et financier ponctuel aux services techniques
- Mise en place et tenue de tableaux de bord (postes de dépenses spécifiques tels que fluides, alimentation...)
- Participation à l'élaboration, à la rédaction et à la bonne exécution des marchés publics
- Suivi des contrats, conventions, baux de location
- Gestion des immobilisations, organisation et suivi de l'inventaire,
- Gestion des relations avec les fournisseurs (facturation, relance,...)
- Relation avec les partenaires financiers (Communauté Urbaine, Département, Région, préfecture, SGC les Mureaux)
- Classement, archivage des pièces et documents comptables
- Gestion administrative et financière de la Maison Médicale qui ouvrira mi-2025 : suivi des dépenses d'entretien, quittance de loyers, préparation des baux de location,... pour une vingtaine de cabinets médicaux et paramédicaux

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
- Agence Postale Communale une demi-journée mensuelle (roulement des agents administratifs le samedi matin)
- Remplacement ponctuel de l'agent d'accueil / APC

Profil recherché

SAVOIR :
- Connaissance des principes fondamentaux de la comptabilité publique
- Connaissance de la M57
- Connaissances des fonctionnalités d'un logiciel budgétaire et comptable
- Connaissance de la plateforme Chorus
- Connaissances juridiques en droit public et commande publique
- Connaissances et suivi des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
- Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs

SAVOIR FAIRE :
- Aisance avec les outils informatiques et bureautiques (logiciels métiers, plateformes, Word, Excel...)
- Maîtrise des techniques de communication et d'information
- Capacités rédactionnelles

SAVOIR ÊTRE :
- Rigueur et organisation notamment dans le respect des délais impartis (pics d'activité)
- Réactivité notamment dans le cadre de situations d'urgence
- Polyvalence du fait de l'exercice de missions complémentaires
- Disponibilité
- Discrétion
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Savoir travailler en autonomie
- Capacités d'écoute

Qui sommes-nous ?

Entre le massif boisé de l'Hautil et la Vallée de la Seine, Vaux-sur-Seine (5000 habitants) s'étend sur plus de quatre kilomètres le long du fleuve.
Membre de la Communauté urbaine Grand Paris Seine et Oise (GPS&O) et du Parc naturel régional du Vexin français, la ville de Vaux sur Seine offre un cadre de travail agréable.

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation à
    Monsieur le Maire
    218 rue du Général de Gaulle
    78740 VAUX SUR SEINE
    personnel@vauxsurseine.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 25/11/2024

  • Gestionnaire de comptabilité

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