Gestionnaire Factures hors travaux

Référence : APHP_2024-12856

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : Siège de l'AP-HP
  • Localisation : Paris (75), France
Domaine : Gestion budgétaire et financière
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Non renseigné
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

TYPE DE CONTRAT : CDD 3 mois renouvelable
QUOTITE DE TRAVAIL: 100%
Mission générale :
- Traitement des factures des hôpitaux de l’APHP en environnement dématérialisé
Missions détaillées :
- Activités principales :
- Création des Demandes de Mise en Paiement (DMP) par saisie des données figurant sur la facture dans
SAP ou par vidéo codage et saisie complémentaire, sur la base du rapprochement automatique de
l’engagement, du service fait et de la facture
- Traitement des avoirs selon les procédures
- Création des DMP directes dans les cas définis par les procédures
- Vérification des points de contrôle du service facturier
- Contrôle du tableau des marchés
- Contrôle comptable sur : les seuils financiers par groupe de marchandises et le compte budgétaire
- Priorisation des dossiers en fonction des contraintes de délai établies par l’encadrement du responsable
d’équipe.
- Recueil des anomalies constatées dans la constitution des demandes de mise en paiement et information
du référent ou de l’établissement en fonction du type d’écart
- Possibilité de mobilité au sein du service facturier sur un autre secteur

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Utiliser des techniques et pratiques adaptées à son métier et participer à leur définition
- Contrôler et évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
- Identifier / analyser des erreurs de gestion
- Utiliser les logiciels métier (SAP)
- Utiliser les outils bureautiques
- Communiquer avec les partenaires
CONNAISSANCES ASSOCIÉES
- Comptabilité publique (bases)
- Nomenclature budgétaire et comptable des EPS M21
- Outil SAP

SAVOIR ÊTRE REQUIS
- Grandes qualités de rigueur et de concentration
- Goût pour le travail en équipe et qualités relationnelles
- Bonne capacité d'analyse
PRE-REQUIS
Connaissances (de base) :
- des règles de la Comptabilité publique
- de SAP

À propos de l'offre

  • Chargée / Chargé de prestations financières

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