Gestionnaire évenementiel (h/f) - Mairie de SENS

Référence : O089241106000575

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Sens
Domaine : Culture et patrimoine
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 06/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Dotées d'un projet de développement ambitieux, basé sur l'attractivité, le service à la population et la qualité de vie, Sens et sa communauté d'agglomération unissent leur force pour répondre aux enjeux de l'administration de demain et répondre de façon efficace aux attentes des citoyens.

Dotées d'une administration mutualisée depuis le 1er Janvier 2016, Sens et l'Agglomération recherchent un ou une : Gestionnaire événementiel (h/f)

* Piloter et animer les manifestations et les animations locales
* Assurer la gestion administrative du service
* Contribuer à la gestion financière du service
* Mettre en place un comité de pilotage par manifestation
* Élaborer une feuille de route
* Planifier les actions
* Coordonner et organiser avec les interlocuteurs et/ou partenaires
* S'assurer du bon déroulement de la manifestation
* Accueil physique et téléphonique du public
* Assurer le suivi des tableaux de bord
* Assurer le suivi des opérations comptables, les engagements et le suivi des factures
* Rédiger les actes administratifs nécessaires au bon déroulement des dossiers (les délibérations, les arrêtés, les décisions...)
* Réceptionner, enregistrer, trier, classer et archiver les dossiers

Profil recherché

* Connaissance du fonctionnement et de l'organisation de la collectivité
* Connaissance de l'organisation des manifestations
* Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Ciril...)
* Maîtrise des principes comptables
* Sens de la communication
* Esprit de synthèse et d'analyse
* Bonne expression écrite et orale
* Savoir gérer ses priorités
* Réactivité
* Aisance rédactionnelle et relationnelle
* Sens du service public
* Ponctualité, rigueur et discrétion
* Diplomatie
* Capacité d'adaptation et de polyvalence
* Disponibilité
* Travail en équipe

À propos de l'offre

  • Notre processus de recrutement se découpe en plusieurs étapes :

    - Une analyse des candidatures
    - Un entretien téléphonique
    - Un entretien en présentiel

    N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'information au 03.86.95.68.15

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 06/12/2024

  • Technicienne / Technicien du spectacle

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