Gestionnaire état civil et cimetière (h/f) - Villeneuve-le-Roi
Référence : O094250108000396
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villeneuve-le-Roi
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mettre en ½uvre la démarche qualité, assurer l'accueil des usagers et instruire les dossiers relatifs à l'état civil, aux élections, aux affaires militaires et au cimetière au sein des équipements relevant du service État Civil.
Accueil du public
* Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers du service
* Les informer, les orienter, les renseigner
Instruction et constitution des actes d'état civil
* Mettre à jour les registres d'état-civil
* Traitement des demandes d'actes par diverses administrations
* Suivre les dossiers sur le principe de la poly compétence (déclarations de naissances, de décès, reconnaissances, mariage, attestations d'accueil, légalisation de signature, certificats divers)
* Réaliser les rectifications pour erreur matérielle
* Traiter et enregistrer les attestations d'accueil,
* Vérifier et constituer les dossiers de demande de mariage, participer à la célébration avec les Élus
* Gérer le recensement militaire : information des jeunes, établissement du dossier, établissement des listes du recensement par période
* Rédiger des courriers
* Gestion et enregistrement des PACS
* Réaliser les changements de noms et prénoms
* Gestion les demandes de débits de boisson.
Gestion administrative du cimetière
* Suivre les achats et les renouvellements des concessions du cimetière, tenir les registres afférents
* Gérer les inhumations et exhumations
* Entretenir des relations avec les services des Pompes Funèbres
* Informer et renseigner les administrés et les gardiens
Élections
* Aider ponctuellement le service Élection en période électorale
* Saisie des inscriptions sur les listes électorales
Profil recherché
Connaissances théoriques
* Appliquer la réglementation en vigueur sur l'ensemble des domaines d'activité du service
* Connaissances réglementaires (Code de la Nationalité, Instruction Générale de l'Etat Civil)
Compétences techniques ou méthodologiques
* Bonnes connaissances de l'outil informatique
* S'exprimer correctement oralement et par écrit (maitrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire)
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
* Excellente communication indispensable sur ce poste
* Discrétion, rigueur
* Civilité, politesse et courtoisie
* Sens du service public et de ses contraintes (continuité)
* Savoir faire preuve d'autonomie et de travailler en équipe
Contraintes liées au poste
* Permanence 2 samedis par mois prévoir les mariages l'après-midi.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et LM à : recrutement@ville-villeneuve-le-roi.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place de la Vieille Eglise
94290 VILLENEUVE LE ROI
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 09/03/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
