Gestionnaire en ressources humaines Pôle contractuels, recrutement et paie (F/H)
Référence : AGRI_2024-6384
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
ENVT
ÉCOLE NATIONALE VÉTÉRINAIRE DE TOULOUSE - Localisation : Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Objectifs du poste :
Le/la gestionnaire des personnels exercera des missions de gestion individualisée et collective des personnels contractuels (budget ENVT ou rémunérés sur le BOP 142) au sein de la direction des ressources humaines de l’établissement composée d’une équipe de six agents sous l’autorité directe de l'adjointe à la Directrice des ressources humaines/ secrétaire générale adjointe.
Missions :
Gestion des recrutements de l'établissement en lien avec les services recruteurs :
- Contribuer à la gestion prévisionnelle des emplois et suivi des effectifs rémunérés sur les budgets école et BOP 142 (DPGRH)
- Appui à la préparation de l'expertise emploi de l'établissement
- Rédaction des profils de poste
- Gestion des publications des offres d'emploi (utilisation de l'ATS Beetween).
- Collecte et suivi des candidatures
- Composition des jurys et organisation des entretiens de recrutements
- Participation au jury de recrutement
- Gestion des contrats
- Assurer l’accueil des nouveaux arrivants (procédure accueil)
Gestion RH des personnels contractuels :
- Gestion administrative des personnels contractuels
- Gestion collective et individualisée des personnels contractuels du recrutement jusqu’à la fin du contrat de travail.
- Création et gestion des dossiers des agents dans le système d’information dédié.
- Concevoir, renseigner, contrôler les actes administratifs et les faire valider par la direction de l’établissement (contrats, déclarations, attestations,…)
- Conseiller et informer les agents (démarches administratives et procédures internes, accueil des nouveaux arrivants, opérations de fin de contrat…)
- S’informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles
- Diffuser et veiller à la bonne circulation de l’information (notes de service, circulaires, …).
Gestion de la Paie :
- Appui à la gestion de la paye à façon des agents rémunérés sur budget établissement (contractuels, vacataires et rémunérations accessoires, soit un flux équivalent à 200 fiches payes / mois)
- Assurer la vérification et transmettre les documents, données ou supports à l’organisme chargé de la liquidation de la paye.
- Participer à la constitution et aux vérifications des données constituant les rapports d’activité de l’ENVT.
Champ relationnel du poste :
Hiérarchiques : L’agent sera sous l’autorité hiérarchique de l’adjointe de la DRH responsable du Pôle contractuels, recrutement et paie.
Fonctionnels : tous services et agents de l’ENVT
Liens externes : Partenaires institutionnels (services fiscaux, sociaux) CPAM, URSSAF, DGFIP, Etablissements publics de l’enseignement supérieur et de la recherche (travail en réseau), prestataires (Beetween, Cocktail...).
Profil recherché
Savoirs :
Connaitre le statut de la fonction publique, les statuts particuliers, les bases légales de recrutement et les textes relatifs aux régimes indemnitaires.
Avoir des compétences théoriques et opérationnelles en matière de gestion des Ressources humaines.
Connaître l’organisation et le fonctionnement de la structure et de ses partenaires institutionnels.
Maîtrise des outils bureautiques et avoir une bonne pratique des logiciels de gestion des ressources humaines.
Savoir organiser un système de classement et d’archivage.
Savoir-faire :
S’approprier la règlementation et les textes de loi en vigueur et savoir les exploiter en vue de leur application.
Avoir le sens de l’organisation : rigueur, méthode et de la hiérarchisation des tâches.
Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil (reformuler les demandes, écoute active)
Maîtriser les données utilisées pour le calcul d’une paie.
Savoir traiter des données et des informations à caractère confidentiel.
Savoir analyser, anticiper.
Avoir des qualités relationnelles et le goût du travail en équipe.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L'Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT) est un établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire. Elle forme près de 800 élèves répartis en cinq promotions et compte environ 350 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques et agents contractuels.
Descriptif du service
Le/la gestionnaire des personnels exercera avec une forte autonomie des missions de gestion individualisée et collective des personnels contractuels au sein de la direction des ressources humaines de l'établissement, composée d'une équipe de six agents sous l'autorité de la Secrétaire générale adjointe / Directrice des Ressources humaines.
À propos de l'offre
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Télétravail : possible
Droit à Congés : 50 jours (25 jours de droit commun et 25 jours RTT)
Base hebdomadaire : 38h15
Organisation du travail : une semaine de 4 jours en alternance avec une semaine de 5 jours (1 semaine sur 2) possible
Restaurant administratif
Site de l'Ecole vétérinaire arboré sur 52 hectares
Protection sociale complémentaire : prise en charge partielle de la cotisation de base au 1/1/2025 (sous conditions)
Transports en commun : participation de l'employeur à hauteur de 75% (sous conditions)
Forfait mobilité durable : entre 100 et 300€ par an (sous conditions) -
- Disponibilité accrue en fonction des pics d'activités (périodes de fin de gestion, mise en place des contrats de travail suite aux campagnes de recrutements… )
- Respect du calendrier de la paye impliquant des contraintes particulières sur la programmation des périodes de congé annuel.
- Possibilité de télétravail
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articles L332-2 et L332-7 du Code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
