Gestionnaire en ressources humaines Pôle contractuels, recrutement et paie (F/H)

Objectifs du poste :
Le/la gestionnaire des personnels sera chargé(e) d’instruire et prendre en charge les dossiers des personnels contractuels de leur recrutement jusqu’à leur départ dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. Il/Elle contribuera de manière significative au travail d’analyse de la masse salariale et de prévision budgétaire sur la base des éléments composant les dépenses de personnels.
Missions à exercer ou taches à exécuter :
Gestion administrative des personnels contractuels rémunérés sur budget établissement
Gestion individualisée des personnels contractuels du recrutement jusqu’à la fin du contrat de travail.
Création et gestion des dossiers des agents dans le système d’information dédié.
Concevoir, renseigner, contrôler les actes administratifs et les faire valider par la direction de l’établissement (contrats, déclarations, attestations,…)
Conseiller et informer les agents (démarches administratives et procédures internes, accueil des nouveaux arrivants, opérations de fin de contrat, suivi des agents contractuels en situation de handicap,…)
S’informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles
Gestion collective des personnels
 Assurer le suivi et la gestion de l’organisation du temps de travail
Diffuser et veiller à la bonne circulation de l’information (notes de service, circulaires, …).
Gestion de la paye à façon des agents rémunérés sur budget établissement (contractuels, vacataires et rémunérations accessoires, soit un flux équivalent à  200 fiches payes / mois)
Instruire et prendre en charge la paye des personnels dans le respect des règles et des procédures applicables
Assurer la vérification et transmettre les documents, données ou supports à l’organisme chargé de la liquidation de la paye. 
Appui à l’élaboration et au suivi de l’exécution du budget (masse salariale et du suivi de la consommation des emplois) 
SGA/DRH et le Contrôle de gestion de l’ENVT
Participer à la réalisation des prévisions budgétaires
Alimenter et actualiser les bases de données
Contribuer à la gestion prévisionnelle des emplois et suivi des effectifs rémunérés sur le budget.
Participer à la constitution et aux vérifications des données constituant les rapports d’activité de l’ENVT.  
Appui au recrutement 
Contribuer à la procédure recrutement en suppléance de l’agent en charge de ce dossier au sein de la DRH
Participer aux jurys de recrutement
Assurer l’accueil des nouveaux arrivants
Champ relationnel du poste :
Liens internes
Hiérarchiques : L’agent sera sous l’autorité hiérarchique de l’adjoint.e de la DRH responsable du Pôle contractuels, recrutement et paie. 
Fonctionnels : tous services et agents de l’ENVT
Liens externes : Partenaires institutionnels (services fiscaux, sociaux) CPAM, URSSAF, DGFIP, Etablissements publics de l’enseignement supérieur et de la recherche (travail en réseau).