Gestionnaire en ressources humaines : gestion administrative, financière et suivi des instances

Gestion administrative et financière

· Créer et gérer les dossiers des agents dans le système d’information des ressources humaines dédié (SIRH)

· Concevoir les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.) et les faire valider par l’autorité compétente

· Vérifier les éléments ouvrant les droits à rémunération et établir les pièces requises pour le versement des droits

· Instruire les dossiers de prise en charge des allocations de retour à l’emploi

· Gérer les dossiers administratifs des agents

· Gérer les rémunérations, saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye dans le SIRH

· Conseiller et informer les agents sur leur rémunération, carrière, mobilité, …

· Alimenter les tableaux de bord nécessaires à la prise de décision de la direction de la structure

· Participer éventuellement à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel

· Participer au suivi de la procédure de recrutement des personnels gérés

· Participer au classement et à la gestion des archives intermédiaires produites dans le cadre de ses activités

· Instruire les dossiers de recrutement

· Assurer une veille réglementaire

Suivi des instances consultatives

· Planifier et coordonner les réunions organisées dans le cadre du dialogue social (préparation des ordres du jour, convocations, réponses aux questions, …)

· Organiser les différentes réunions des institutions représentatives du personnel et y participer

· Assurer le secrétariat administratif des réunions des instances, rédiger les comptes-rendus, assurer leur diffusion et mettre en œuvre les outils de suivi du dialogue social (tableaux de bord…)

· Assister et, le cas échéant, conseiller les décideurs sur le plan des relations sociales

Contribuer à l’organisation et au bon déroulement des élections professionnelles

· Etablir les listes d’électeurs

· Vérifier l’éligibilité des candidats

· Accompagner les personnels dans la procédure de vote électronique

· Procéder aux opérations de dépouillement et rédiger les décisions de nomination aux différentes instances.

ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES

· Participer aux divers Groupes de travail (Administration / Représentants des personnels) en lien avec les Ressources Humaines