Gestionnaire en charge des ressources humaines H/F

Vos activités principales

Activités principales
 
Instruire les procédures individuelles ou collectives relatives à la gestion des ressources humaines et à la formation professionnelle des agents de l’ENSP (pour le site de St-Cyr), et notamment :
suivre le temps de travail et gérer les situations individuelles dans le logiciel de gestion automatisée du temps de travail ;
diffuser les offres de formation et enregistrer les demandes, les transmettre après validation au service compétent en matière de formation (SGC, DZRFPN, etc.) et en assurer le suivi ;
enregistrer les modifications des situations individuelles (situation familiale, adresse, RIB, etc.) ;
réaliser le suivi des congés pour raison de santé, des accidents de service et de trajet ;
alimenter le système d’information des ressources humaines (SIRH Dialogue 2) ;
participer à la publicité des postes vacants ;
produire les contrats de travail pour les agents non titulaires ;
collecter les pièces relatives à la prise en charge financière des agents, dans le cadre des mobilités entrantes.

Participer à la préparation de la paie de tous les agents de l’ENSP, et des intervenants extérieurs :
faire la prise en charge financière des nouveaux arrivants et arrêter la paie des agents cessant leurs fonctions ;
saisir les mouvements de paie dans le système d’information des ressources humaines (avancements d’échelon et de grade, changements de quotité, modifications du régime indemnitaire, etc.) ;
établir les documents employeurs relatifs à la fin de contrat des agents non titulaires ;
participer aux contrôles de paie (participation au contrôle des mouvements de paie, à la vérification des bulletins de salaire et à des contrôles thématiques) ;
classer les pièces justificatives ;
renseigner les agents, par voie téléphonique ou sous forme de réponse écrite ;
participer au traitement des titres de perception.


Le poste de gestionnaire de ressources humaines au sein du département RH de l’ENSP nécessite de travailler en lien étroit et en concertation avec tous les agents du département RH.


Activités du département des ressources humaines
La gestion des ressources humaines de proximité est faite pour tous les personnels affectés sur le site de Saint-Cyr, et la préparation de la paie est faite pour le compte de tous les agents de l’établissement.


Composition et effectifs du département, pour information
1 agent de catégorie A, 3 agents de catégorie B, 3 agents de catégorie C


Liaisons hiérarchiques
Secrétaire général adjoint, chef du département RH
Secrétaire général de l’ENSP


Liaisons fonctionnelles
L’adjointe au chef de département et tous les agents du département RH
En interne, les relations sont habituelles avec le comptable de l’ENSP, et des relations sont possibles avec tous les services de l’ENSP, les agents et les élèves
En externe, la DGPN, la DCRFPN, les SGAMI et toutes directions et services de police nationale