Gestionnaire en charge des effectifs et de la masse salariale

Référence : 2024-1788608

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : DREETS Auvergne-Rhône Alpes
    DREETS ARA
  • Localisation : Tour Swiss Life, 1 Boulevard Marius Vivier Merle, 69003 Lyon, France
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 05/02/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Encadrement (oui ou non) : Non

Mission du poste :
Assurer la gestion budgétaire et prévisionnelle des ressources humaines de la DREETS au sein de la mission pilotage des ressources humaines.

Activités :
- Mettre à jour bases de données suivi effectifs en fonction des notifications annuelles, schéma d’emploi en prévision et en exécution des BOP 134, 155, 305.

- Suivi de la masse salariale en intégrant les évènements avec impact paie (lien avec service GA / paie)
- Suivi de la consommation des enveloppes vacations
- Alimenter le reporting EAO, autres enquêtes quantitatives / qualitatives en fonction des demandes du niveau régional / national.
- Synthétiser les tableaux départementaux pour consolidation régionale et envoi à l’échelon central

Profil recherché

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • florence.coissard@dreets.gouv.fr
  • soheir.sahnoune@dreets.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le Département des ressources humaines et relations sociales est l’un des piliers du Secrétariat général. Ce dernier assure les missions d'appui et de support pour l'ensemble des services de la DREETS dans le champs de compétences en matière de RH, de finances et moyens, de SIC, de documentation-archives, de prévention. Le SG est implanté sur 2 sites (Lyon et Clermont-Ferrand).
Le département RHRS, sous la responsabilité de la responsable de département, pilote des effectifs et de la masse salariale, des campagnes collectives. Il est garant de la bonne mise en œuvre de la gestion de la carrière et de la préparation de la paie, du développement des ressources humaines et de l’effectivité du dialogue social pour l’ensemble des personnels de la DREETS Auvergne-Rhône-Alpes.
Le département est composée du service gestion administrative et carrière, du service Appui au pilotage, du service formation concours / développement des parcours et du service dialogue social et action sociale.
Le service assure la gestion des actes individuels des agents régionaux et des agents en département en lien avec les 12 SGCD. Il assure les campagnes collectives, développe un contrôle interne sur les process avec impact. Les effectifs gérés relèvent des BOP 155 (ministères sociaux) et 134 (DGE et DGCCRF).

À propos de l'offre

  • Emploi ouvert exclusivement aux fonctionnaires de catégorie B de grade secrétaire administratif et aux contractuels.

    Le recrutement se fera en application du décret n° 2019-1265 du 29/11/2019 relatif aux lignes directrices de gestion. L’agent déposera son dossier de candidature en ligne sur le site Démarches Simplifiées https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/dreets-ara-mobilite

    Le recrutement se fera en application des lignes directrices de gestion 2023-2027 des ministères sociaux. → Respect des priorités légales de mutation au sens de l’article L512-19 du code général de la fonction publique. Les agents titulaires devront assortir à leur demande de mobilité la liste des pièces justificatives mentionnées en annexe 2 des Lignes Directrices de Gestion 2023-2027 des Ministères sociaux.

    Fondement juridique du recrutement : pour les agents contractuels, le recrutement est fondé sur l'article L332-2, 2° du Code général de la fonction publique.

    Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail
    1 Les fondamentaux du statut de la fonction publique
    2 Formation RenoiRH, POEMS
    3 Rémunération des agents publics
    4 Bases du droit administratif

    Contacts :
    Personne à contacter (mail) : florence.coissard@dreets.gouv.fr

    Autre personne à contacter (mail) : soheir.sahnoune@dreets.gouv.fr

  • Respect des règles de confidentialité
    Poste assujetti à la NBI : 20 points

  • Vacant à partir du 01/10/2024

  • Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines

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