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Gestionnaire en charge de gestion administrative et paie H/F
Référence : 2025-1820949
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-IDF-OM
Direction Interrégional de l'Ile de France et l'Outre-Mer - Localisation : Direction Interrégional de l'Ile de France et l'Outre-Mer-9-11 rue Pitard 75015 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos missions seront :
Assurer la gestion administrative
·Assurer la gestion des dossiers administratifs de façon dématérialisée dans le SIRH Harmonie
·Produire les actes déconcentrés (arrêtés, contrats) relatifs aux différentes positions administratives des agents de votre périmètre
·Gérer les changements de situation individuelle liés à la maladie
· Instruire les demandes en matière de gestion administrative individuelle et collective
· Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière (mobilité, retraite, etc.)
· Participer à la mise en œuvre des campagnes d’évaluation, d’avancement, de mobilité et préparer les actes nécessaires aux instances médicales
Assurer la gestion financière
·Assurer la prise en charge financière des agents dans le SIRH Harmonie et les impacts en paie (échelons, indemnitaire, etc.)
· Conseiller et informer les agents sur les éléments de leur rémunération et les prestations d’action sociale (impact financier d’une mobilité, d’un changement de position administrative, d’une maladie, etc.)
·S’assurer la qualité des éléments saisis dans le SIRH par un contrôle des mouvements de paie en fin de mois
· Instruire les dossiers relatifs à l’action sociale, aux dépenses médicales, aux allocations temporaires d’invalidité, etc…
·Assurer le suivi mensuel de la gestion prévisionnelle de la dépense, incluant la justification des écarts constatés (acomptes, rappels, trop-perçus) et des corrections à apporter dans l’exécution de la paie
·Effectuer des analyses financières et des contrôles
·Le cas échéant, renseigner et tenir à jour l’outil de pilotage des emplois et de la masse salariale (PEMS)
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Gestion des accidents de service et maladies professionnelles, gestion administrative des procédures contentieuses
Profil recherché
Connaissances
Statut de la fonction publique, statuts particuliers PJJ
Techniques de gestion de la paie
Gestion budgétaire des effectifs
Systèmes d’information des ressources humaines
Savoir-faire
Maîtriser les délais
Instruire un dossier
Expertiser
Organiser
Rendre compte
Savoir-être
Être rigoureux
Faire preuve de discrétion
Être autonome
Sens des relations humaines
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience de gestion RH et paie
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formations au SIRH Harmonie (environnement SAP), aux requêtes IRHIS et PEMS (pilotage des emplois et de la masse salariale).
Perspectives d’évolution professionnelle
Coordonnateur(rice) Gestion Administrative/Paie, Chef(fe) de pôle Gestion Administrative /Paie.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Ines.oulmokhtar@justice.fr
- Ornella.ngoy-nsono@justice.fr
Qui sommes-nous ?
La direction de la protection Judiciaire de la Jeunesse (DPJJ) est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.
Au sein de la direction interrégionale (DIR), premier échelon de déconcentration de la DPJJ, la direction des ressources humaines garantit la déclinaison de la stratégie RH ministérielle, veille au suivi individuel des agents, réalise la gestion administrative déconcentrée et la paie des agents du ressort de la DIR, gère les effectifs et la masse salariale, et met en place une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences. Elle pilote la politique en matière de santé et sécurité au travail et organise le dialogue social.
Descriptif du service
Le bureau prévention, discipline et contentieux est composé de deux sections. La section AS/MP est composée d’une cheffe de section et de trois gestionnaires. Votre N+1 est le/la chef(fe) de section, votre N+2 est le/la chef(fe) de bureau et votre N+3 le/la DRH.
Votre hiérarchie : Votre n+1 est le/la chef(fe) de pôle RH/Paie ou le/la responsable de la gestion administrative et financière. Votre n+2 est le/la DRH.
Vos interlocuteurs métiers : Les agents et les cadres de votre périmètre de gestion, les gestionnaires et cadres de la DRH, la sous-direction des ressources humaines et des relations sociales (administration centrale), le service liaison rémunération de la DDFIP de rattachement
À propos de l'offre
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Groupe IFSE : 2
Restauration : Restaurant inter-entreprise sur site
Organisation du travail : 1 journée de télétravail par semaine (à partir de trois mois révolus) -
Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie