Gestionnaire économat (H/F)
Référence : 2024-1670772
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
Direction : Direction de l'Administration Pénitentiaire Affectation :Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse – Centre Pénitentiaire de Toulouse Seysses - Localisation : Centre Pénitentiaire de Toulouse Seysses : rue Danielle Casanova 31600 SEYSSES
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe IFSE: 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
FOURNITURES
• Gestion et suivi du stock de fournitures, commande des fournitures en fonction du besoin ou sur demande
• Réception et envoi des colis
• Achat direct en magasins des petits matériels et fournitures
• Etablissement des devis à la demande de la direction ou des autres services
CHORUS FORMULAIRES
• Saisie des bons de commande au fil de l'eau,
• Saisie des Services Fait (SF), lors de la réception des commandes, et à échéance des contrats
CHORUS DT
• Rôle d’ASSIT pour les réservations d’hôtel, train et avion
• Soutien aux agents dans les saisies des ordres de mission et des frais de déplacement
UNIFORMES DES PERSONNELS
• Référent UNINET en matière d'uniformes des personnels :
• Commande hors dotation
• Echange des effets dégradé et retours en cas de problèmes de taille
• Transmission des fiches « agent » courant décembre
• Suivi de retour des fiches
• Saisie dans UNINET
• Mise à jour des donnés agents au fil des mutations
• Envoi des dotations des agents mutés à leur nouvelle affectation
• Contrôle et distribution des effets d'uniformes à la réception, en lien avec le service Vestiaire
GILET PAR LAME
• Prises de mesure et commandes des GPL, taille standard et hors gabarit
• Suivi des dotations GPL de chaque agent
AUTRES
• Logement de fonction :
- Gestion du parc domanial et privé par l’établissement, avis de concessions pour transmission à la DISP puis aux Domaines
- Mise à jour des dossiers des occupants à chaque mouvement pour transmission aux Domaines
- Gestion des réparations en lien avec des sociétés privées
• Participation à la réunion de service hebdomadaire
• Archivage, Gestion des archives du service, classement et tri des copies des factures traitées.
Connaissances :
Maîtrise des outils informatiques (WORD, EXCEL)
Savoir-être :
Capacité à travailler en équipe, autonomie, sens de l’initiative
Doté d’un bon relationnel, rigueur, discrétion
Savoir-faire :
Sens de l’organisation
Etablir des tableaux de suivi
Savoir rédiger
Rendre compte
Manutention-Gestion des stocks
Profil recherché
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Mme BOISSINOT-LAMBERT Julie Adjoint au Chef d'établissement julie.boissinot-lambert@justice.fr
- Mr MERMET Jean-Marc Responsable SAF Jean-marc.mermet@justice.fr
Qui sommes-nous ?
ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels
Placé sous l’autorité du personnel de Direction, de l’AAE GD et suivi financier, l’agent assure la fonction d’adjoint au responsable du service et effectue les tâches dévolues à l'Économat
À propos de l'offre
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Organisation de travail : 36H20 hebdomadaire soit 7h16 / jours - Télétravail possible dans le cadre réglementaire
Restauration : : Mess/kitchenette
Accessibilité en transport / Parking : bus
Groupe IFSE: 2
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable budgétaire
