Gestionnaire du secrétariat administratif de l'Etat-Major Départemental de la DDPN71
Référence : MINT_BA071PNC-96201
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – EST
- Localisation : DDPN71/EMD 71 - 36 rue de Lyon 71000 MACON
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Activités principales :
-Enregistrement et traitement du courrier arrivée/départ dans l’application ALICE,
- Mise en forme des documents, rédaction de courriers,
- Transmission des documents établis par l’état-major aux services concernés,
- Préparation de la réunion de police hebdomadaire (tableau de bord, recueil de l’analyse des différents services)
- Traitement et remontée des états statistiques, périodiques (journaliers, mensuels, bimensuels, trimestriels, semestriels, annuels), de l’État-Major
- S’assure de leur remontée depuis les différentes CPN, puis de leur transmission à la DZPN et aux autorités administratives et judiciaires qui ont à en connaître
- Assurer le suivi de la messagerie fonctionnelle de l’État-Major
- Maîtriser les outils d’analyse de statistiques (délinquance ORUS, PRS, vitale, …
Environnement professionnel :
Activités du service :
Le secrétariat état-major couvre à la fois l’activité administrative de la direction départementale de la Police nationale de Saône-et-Loire et de la circonscription de police nationale de MACON. Il est la plaque tournante des informations arrivant aux différents services de la police nationale du département.
A ce titre, il assure la transmission des données aux différentes unités, la saisie ou la rédaction d’un certain nombre de documents ainsi que le traitement et la remontée de tous les états statistiques périodiques, en lien avec l’État-Major.
Composition et effectifs du service :
L’état-major est composé de 4 personnes :
- Chef état-major
- un adjoint au chef état-major
- deux adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques :
Chef Etat-Major de la DDPN71
Adjoint chef Etat-Major de la DDPN71
Directeur départemental de police nationale de Saône-et-Loire
Liaisons fonctionnelles :
- Les secrétariats des CPN du département,
- La DGPN et la DZPN, le SGAMI Est de Metz et sa délégation régionale de Dijon
- La Préfecture, les tribunaux judiciaires et les mairies du département
Profil recherché
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
- Compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire :
- Savoir analyser : niveau pratique à acquérir
- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique à acquérir
Savoir-être :
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise à acquérir
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise à acquérir
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise à acquérir
Perspectives :
Enrichir son parcours professionnel en ayant une vue globale du traitement des dossiers relatifs à sécurité publique au niveau du département.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Code emploi-type (RMFP) : FPCTL042
Code emploi-type (REMI) : SCR011A
Mission à temps plein.
la date limite de dépôt des candidatures candidatures est fixée au 31/12/2025
la liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:
lien pour les candidats internes au MI : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
lien pour les candidats externes au MI : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Qui contacter :
Chef état-major: 03 85 32 63 07
Courriel : ddpn71-em@interieur.gouv.fr et/ou ddpn71-so-rh@interieur.gouv.fr -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
40h30 par semaine avec horaires variables
Travail sur ordinateur – Discrétion – Réactivité – Disponibilité – Adaptabilité – Sens du contact humain -
Article L 332-2 du Titre III du Code de la Fonction Publique
-
Vacant à partir du 01/01/2025
-
Chargée / Chargé de collecte et d'exploitation de données
