Gestionnaire du centre de services partagés dépenses
Référence : 2024-1743191
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
- Localisation : Université Sorbonne Nouvelle - Campus Nation
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon grille catégorie C € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
ACTIVITES PRINCIPALES:
- Gestion d’un portefeuille (DILE, 3xUFR, Fluides)
- Gestion de la chaine financière complète, envois des bons de commande, relance documents administratifs conformément à l’application de la GBCP (composante : pièce de marché signées, PV/CA. Fournisseurs : RIB/ Factures)
- Suivi des dossiers complexes en particulier les marchés publics (Maintenance/ travaux par exemple)
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables dématérialisés dans l’outil de partage
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Suivi des autorisations d’engagement et de crédits de paiement
- Participation avec sa hiérarchie à l’élaboration des tableaux de suivi de fin d’année et CAPAC
- Gestion des DP directes en particulier les fluides + Travail de fond pour interrompre des prélèvements et remplacement par virement bancaire en collaboration avec le pôle marché
- S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité, consigner les procédures applicables dans son domaine
- Formation des nouveaux collègues du portefeuille à l’outil
- Participation au contrôle des commissaires aux comptes
Profil recherché
Connaissances:
- Connaissance de la réglementation budgétaire et comptable applicable au EPSCP
- Environnement et réseaux professionnels
- Finances publiques
- Connaissance générale du droit
- Connaissance de la comptabilité générale et publique
- Connaissance générale de la réglementation financière
Compétences opérationnelles :
- Connaissance des techniques et des règles de la comptabilité publique, LOLF, LRU, GBCP
- Connaissance des procédures spécifiques aux marchés publics et des circuits de décision en matière financière et comptable
- Maîtrise des différents modules GFC
Compétences comportementales :
- Aisance relationnelle
- Maitrise encadrement et management
- Capacité à soutenir sa hiérarchie
- Capacités relationnelles
- Autonomie
- Rigueur
- Réactivité
- Diplomatie
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
Bac minimum
Formation professionnelle souhaitée en comptabilité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Comptabilité
Localisation
Qui sommes-nous ?
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
➔ 15 800 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)
➔ 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours
➔ 622 personnels administratifs et de bibliothèque
➔ 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
➔ 5 écoles doctorales
➔ 28 unités de recherche
➔ un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays
Descriptif du service
La direction des services financiers est placée sous l’autorité d’un agent comptable-chef des services financiers (37 collaborateurs dont 21 dans les services financiers).
L’organisation est la suivante :
- Les pôles financiers : achats et commande publique, service des recettes centralisées, Centres de Services Partagés missions et dépenses, service des affaires budgétaires, sont placés sous l’autorité fonctionnelle de l’Agent comptable-Directeur financier et sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général des Services.
- Les pôles comptables : service facturier (SFACT), service contrôle des rémunérations et service comptabilité sont sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de l’Agent comptable et de la fondée de pouvoir.
À propos de l'offre
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Poste de catégorie B ou C; rémunération selon grilles catégorie B ou C.
- Des cycles de travail hebdomadaires au choix :
o 35h hebdomadaire avec 47 jours de congés
o 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT
- Un aménagement du temps de travail modulable :
o sur 5 jours
o sur 4,5 jours
o en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)
- Du télétravail conventionné :
1 à 2 jours par semaine selon les nécessités de service ; en mode flexible (3 jours mensuels)
- Le forfait mobilités durables
- Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, assistante sociale, correspondant handicap, … -
Vacant à partir du 05/11/2024
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Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable
