Gestionnaire dette / assistant de direction en CDD - COMMUNAUTE AGGLOMERATION GRAND AVIGNON
Référence : O084250214000826
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Avignon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Il s'agit de pourvoir au remplacement d'un agent en congé maternité au sein de la Direction des Finances et de renforcer, un jour par semaine, la Direction Environnement Déchets.
1/ Assistant de direction du service
Tenue d'agenda et organisation de réunion de travail
Coordination planning congés
Accueil physique et téléphonique
Rédaction et mise en forme de courriers et comptes rendus
Gestion du courrier arrivé (MAARCH)
Relai des informations internes ou externes
Visa des bons de commandes des services
2/ Gestion des contrats de dette
Contrôle et mandatement des échéances de dettes et de SWAPS
Suivi des crédits budgétaires ouverts
Mise à jour de la base de donnés (finance active-INSITO)
Suivi administratif pour la conclusion de nouveaux contrats
Échanges avec les partenaires bancaires
3/ Gestion de la trésorerie
Suivi et contrôle dans HELIOS
Suivi des flux transmis par le parapheur (CDC FAST)
Suivi de la ligne de trésorerie et des avances ponctuelles entre budgets
Mise à jour du plan de trésorerie
4/ 1 jour par semaine: assistance administrative, standardiste, agent d'accueil pour la Direction Environnement Déchets:
Gérer l'accueil téléphonique et physique du service
Missions de secrétariat (tenue d'agendas, courriers etc.)
Tâches administratives diverses
Profil recherché
Savoirs :
Nomenclatures comptables
Comptabilité publique
Exécution financière des marchés publics
Pièces justificatives des dépenses
Savoir-faire :
Capacité à utiliser les outils informatiques et à exploiter les logiciels métiers
Aisance rédactionnelle
Savoir-être :
Rigueur
Respect des délais
Réactivité
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
https://www.grandavignon.fr/fr/recrutement
ou sur grandavignon.fr rubrique « recrutement »
Pièces à joindre à la candidature :
CV + Lettre de motivation adressée à Monsieur le Président
Date limite de candidature :
16 mars 2025
Renseignements administratifs (déroulé de la procédure, conditions de recrutement,..) :
Bénédicte BEAUGÉ
Chargée de recrutement:
04.90.84.47.58
Renseignements complémentaires sur le poste :
Michaëlle ARNOUX
Responsable du pôle Budget Recettes : 04.88.61.54.55 -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
