Gestionnaire des resssources humaines à la CRS 04 H/F

Groupe RIFSEEP : 2
 
Vos activités principales :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique,
- Gérer les dossiers administratifs des fonctionnaires de l’unité,
- Gérer la documentation interne du service,
- Réceptionner, organiser et diffuser le courrier (courrier papier, courriel et télégramme),
- Assurer la gestion du courrier à l’arrivée et au départ sur l’application ENCAD,
- Préparer le courrier au départ et l’expédition,
- Participer à l’ensemble des tâches du service,
- Participer aux déplacements de l’unité.
- Archivage.
Votre environnement professionnel :
• Activités du service
Le service du secrétariat est un des services les plus importants de la C.R.S. N° 4. Il gère le suivi des fonctionnaires sur le plan administratif (notations, mutations, avancements…). La gestion du courrier se fait par l’application ENCAD, mails par l’application PABLO et télégrammes. Le secrétariat a en charge les différentes notes liées aux déplacements de l’unité. Les tâches administratives du secrétariat sont diverses et en relation avec les différents services de l’unité.
• Composition et effectifs du service :
L’effectif du service est de 3 fonctionnaires, une secrétaire administrative et 2 adjointes administratives principales.
• Liaisons hiérarchiques :
 - La cheffe du secrétariat,
- Les lieutenants de police, responsables des demi-compagnies (A et B),
- Le commandant de compagnie.
• Liaisons fonctionnelles :
- La direction zonale des CRS,
- Les délégations régionales,
- Les SGAMI,
- Les préfectures,
- Les différentes administrations.