Gestionnaire des ressources humaines

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Instruire, pour les actes de GRH, les procédures de gestion administrative courantes et proposer un premier niveau de prise en charge des demandes des agents et faire le lien avec les services de ressources humaines centraux
Participer à la chaîne de gestion des dossiers de demandes de pensions en accompagnant les agents (retraites interministérielles)
Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière, y compris le départ en retraite ainsi que les employeurs de proximité et les partenaires institutionnels.
Alimenter les SIRH
Suivre les temps de travail, gérer les absences et le temps de travail des agents, ainsi que le télétravail.
Travailler en synergie avec le gestionnaire administratif et de paye
Suivi de la campagne des entretiens professionnels sur Estève
Produire et suivre les contrats infra-annuels et supra-annuels du MASA des DDI.
Assurer les permanences RH à la DDETSPP
Suppléance de la gestion RH des DDI lors des absences.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
 
- Maintenir les permanences RH à la DDT
- Complexité des outils et des procédures
- Maîtrise des outils métiers
- Respect des délais et procédures

 Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaissance de l’environnement professionnel / Pratique
Compétences juridiques et application de la règlementation / Maîtrise
Compétence en bureautique et outils collaboratifs / Pratique
Compétences rédactionnelles / Pratique
Expression orale / Pratique
Esprit de synthèse et capacité d’analyse et d’organisation / Pratique
Savoir-faire 
Organiser / Pratique
Anticiper / Pratique
Mettre en œuvre une procédure / Pratique
Rédiger un acte juridique / Pratique
Prioriser / Pratique
Savoir-être
Sens des relations humaines / Maîtrise
Sens de la pédagogie / Maîtrise
Travail en équipe / Maîtrise
Autonomie et sens de l’initiative / Maîtrise
Rigueur et méthode / Maîtrise
Réactivité et capacité d’adaptation / Maîtrise

Votre environnement professionnel
Activités du service

Le service RH assure la gestion des ressources humaines, la formation, l’action sociale et le dialogue sociale du périmètre ATE.

Composition et effectifs du service
Le service est composé 9 agents : 2A, 4B et 3C
Cheffe du service RH
Un adjoint à la cheffe de service et chef du pôle Carrières A
Une responsable du pôle formation et dialogue social
Une responsable du pôle Action sociale
5 agents au Pôle Carrières (2 B, 3 C)



Liaisons hiérarchiques
N+1 : Chef du pôle Carrières
N+2 : Cheffe du service RH


Liaisons fonctionnelles
- les services de l’ATE dans le Lot (préfecture /SGC et DDI)
- les services régionaux et nationaux des différents ministères




 Personne à contacter:
EGEA Fanny: Directrice SGCD46
Email: fanny.egea@lot.gouv.fr

LLONCH Céline: Cheffe de service ressources humaines
Email: celine.llonch@lot.gouv.fr