Gestionnaire des Ressources Humaines

Description synthétique du poste

- Gestion des missions de renforts temporaires POLICE et GENDARMERIE au sein des postes
Diplomatiques et consulaires
- Gestion des affectations des permanents POLICE et de leurs familles (mouvement annuel)
- Archivage et classement des dossiers papiers/numériques des renforts temporaires POLICE et GENDARMERIE, ainsi que des permanents POLICE

Activité principale

Renforts GSD (gardes de sécurité diplomatique) :
- Mise en route des missions de renforts de sécurité organisée au profit des postes diplomatiques et consulaires
- Préparation et suivi des dossiers de demandes de passeports diplomatiques et de service ainsi que des
demandes de visas
- Établissement des NDI relatives aux missions
- Création des profils missionnaires dans le logiciel NOTILUS
- Saisie des missions dans le logiciel NOTILUS : réservations et modifications des vols, excédents de
bagages, états de frais
- Mise en place des demandes de fret et ou de valise diplomatique au profit des missionnaires
- Contact suivi avec les futurs missionnaires et les officiers de liaison conseillers techniques de la Gendarmerie et de la Police Nationale
- Déplacements réguliers au bureau des visas et des passeports diplomatiques (site Invalides)
- Contacts occasionnels avec les Directions géographiques et les postes (pour les demandes de visas) ainsi que le Ministère de l’Intérieur (DLPAJ – demandes de passeports de service)

Affectations des GSD POLICE permanents :
- Mise en route et suivi des formalités de départ des Policiers affectés en postes ainsi que leur famille
(passeport, visa)
- Organisation des stages préalables aux départs en postes.
- Création et mise à jour des profils missionnaires dans le logiciel SIRHIUS

Missions transverses :
- Tenue de tableaux de suivi (portefeuille individuel de Permanents et table...