Gestionnaire des ressources humaines
Référence : 2025-1799534
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut National des Sciences Appliquées de Strasbourg
INSTITUT NATIONAL DES SCIENCES APPLIQUEES DE STRASBOURG - Localisation : INSA 24 Boulevard de la Victoire 67000 Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon grille des techniciens € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission principale :
Mettre en œuvre les procédures liées à la gestion des personnels contractuels et vacataires
Activités principales :
Gestion administrative et financière des personnels :
· Assurer le suivi administratif et financier des personnels contractuels IATSS
· Assurer le suivi administratif des personnels vacataires
· Assurer le suivi administratif des apprentis et des personnels accueillis en service civique
· Suivre les recrutements des personnels recrutés sur contrat de recherche
· Préparer les éléments et mettre en œuvre la paye des personnels vacataires
· Préparer les éléments et mettre en œuvre le paiement des rémunérations accessoires (heures complémentaires)
· Saisir et mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord et les dossiers des agents
· Saisir et mettre à jour les tableaux de suivi des personnels vacataires
Fonction d’accueil :
· Accueillir et informer les agents
Suivi de gestion :
· Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
· Suivre les évolutions réglementaires
· Participer à la réalisation de bilans d'activités, suivre et compléter certaines enquêtes ; participer avec l’ensemble du service à l’élaboration du bilan social
· Suivi de dossiers et relance des interlocuteurs internes ou externes concernés
· Assurer l’ensemble des opérations liées à la paye
Profil recherché
Connaissances, savoirs :
· Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)
· Modes de fonctionnement des administrations publiques
· Connaissances des règles financières (notion de base)
· Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
Savoir-faire :
· Appliquer les dispositions réglementaires
· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
· Identifier les priorités et s’organiser en tenant compte des contraintes et des échéances
· Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
· Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
· Maîtriser les outils informatiques bureautiques (maîtrise Excel usuelle indispensable)
Savoir-être :
· Rigueur / Fiabilité
· Sens de la confidentialité ; être à l’écoute des personnels gérés et faire preuve de discrétion
· Travailler en équipe et partager les informations, au sein du service et avec les autres services
· Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers à sa hiérarchie
Niveau d’expérience : Une connaissance du domaine de la gestion des ressources humaines est nécessaire
Langue (et niveau demandé) : des bases en anglais serait un plus
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Anglais Seuil
Localisation
Qui sommes-nous ?
L'Institut National de Sciences Appliquées (INSA) de Strasbourg est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel. Il accueille 2 000 étudiants ingénieurs et architectes dans ses locaux situés sur le campus de l’Esplanade.
Il emploie 270 agents titulaires et contractuels.
Ses missions sont :
• la formation initiale des ingénieurs et architectes, la recherche scientifique et technologique, la formation continue des ingénieurs et techniciens, la diffusion de la culture scientifique et technique.
L’INSA Strasbourg propose :
• 7 spécialités d’ingénieur : génie civil, topographie, génie électrique, génie mécanique, plasturgie, mécatronique, génie thermique, énergétique et environnement.
• 6 formations par apprentissage (FIP)
• 1 formation d’architecte
Il est labellisé HRS4R (stratégie européenne de ressources humaines pour les chercheurs).
L’INSA s’est doté d’un dispositif de lutte contre :
les risques psycho-sociaux
les violences les violences sexistes, sexuelles, homophobes ou transphobes des personnels et des apprenants.
L’école dispose d’un accès à la restauration collective du CROUS, aux bibliothèques universitaires et aux équipements sportifs.
Elle participe au financement des mobilités douces de ses personnels : transports collectifs et forfait mobilité durable (vélo, covoiturage, services de mobilité partagée...)
Les agents éligibles peuvent accéder au télétravail selon les règles fixées par les instances de l’école.
Descriptif du service
Le Service des Ressources humaines est composé de six agents et de son responsable, qui assurent la gestion administrative et financière de tous les aspects de la vie professionnelle de 280 personnels, représentant une vingtaine de statuts différents, ainsi que de de la gestion de 350 intervenants vacataires environ.
Il est à l’interface de tous les services de l’école, avec lesquels il interagit constamment et pour lesquels il conçoit et met en place les politiques de l’école en matière de ressources humaines, notamment la politique d’égalité professionnelle et le label HRS4R (stratégie européenne de ressources humaines pour les chercheurs) déclinée pour l’ensemble des personnels.
À propos de l'offre
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Éléments du dossier de candidature :
Ø Copie des diplômes et qualifications,
Ø Curriculum vitae
Ø Lettre de motivation
Ø Tout document utile
Adresse d’envoi des candidatures : srh.recrutement@insa-strasbourg.fr
Personne à contacter pour informations sur le poste : philippe.morgat@insa-strasbourg.fr
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Conditions particulières d’exercice :
• Respect des calendriers de gestion
• Respect des calendriers particuliers de la paie des vacataires non mensualisés
• Multiples intervenants dans la gestion des personnels vacataires
Encadrement : non
Conduite de projet : possible
Déplacements : non
Rémunération : selon expérience et conformément à la grille de rémunération des techniciens de recherche et de formation
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Vacant à partir du 24/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
