Gestionnaire des ressources humaines et des instances
Référence : 2024-1746488
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Lille
- Localisation : Villeneuve d'Ascq
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 2 ans
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Votre mission
Missions
Sous l'autorité de la directrice adjointe des services d'appui, le/ la gestionnaire aura en charge la gestion des activités des instances (conseils restreints et commission recherche) en lien avec le domaine d'activité RH.
Activités principales et associées
- Préparation des conseils de faculté restreints et des commissions recherche (convocations- relevé de décisions- PV- logistique des conseils- vote en ligne).
- Saisie des fiches dans l'application profile.
-Participations aux campagnes RH (avancement recrutement etc).
- Accueil des enseignants- chercheurs
-Contribution ponctuelle aux événements de la faculté
Fiche susceptible d'évolution
Profil recherché
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Modes de fonctionnement des instances de l'université
- Connaissances du domaine de la gestion des RH dans la fonction publique
- Capacités rédactionnelles et de prises de notes
- Connaissances des logiciels de gestion courante
Savoir faire opérationnels
- Savoir gérer son activité et tenir compte des calendriers des instances et des échéances strictes.
- Identifier les priorités
- Mettre en œuvre des procédures
Savoir faire comportementaux
- Avoir le sens du contact et de l'écoute
- Faire preuve de discrétion (confidentialité)
- Travailler en équipe
- Savoir informer et rendre compte
formation ressources humaines - administration souhaitées
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.
Descriptif du service
Faculté des Humanités
Direction des services d'appui
À propos de l'offre
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- Respect des contraintes calendaires
- Présence lors des conseils restreints
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
