Gestionnaire des ressources budgétaires

Groupe RIFSEEP : 1
 
Vos activités principales :
- Gestion et suivi des dossiers sur Chorus DT (déplacements, hôtels, transports) ;
- Gestion des frais de stage (accueil des fonctionnaires, établissement d’états de frais) et prise en charge des réservations auprès de la société détentrice du marché voyagiste (transport et hébergement) ;
- Suivi de la comptabilité analytique (élaboration et suivi des tableaux de bord) ;
- Gestion des Services d’Ordre Indemnisés ;
- Élaboration et suivi des tableaux de bord concernant les dépenses sensibles (téléphonie, reprographie, frais de déplacement, péages, carburant, entretien parc automobile) ;
- Contribution à la préparation budgétaire ;
- Suivre l’évolution des marchés, conventions et contrats ;
- Préparer les données nécessaires à la comptabilité analytique ;
- Préparer la programmation budgétaire ;
- Traiter les commandes, services faits et factures dans Chorus ;
- Effectuer les relances fournisseurs pour les services faits et la facturation.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le SDSO assure les fonctions support de la DIPN 31 en matière de ressources humaines et d’accompagnement du personnel, de logistique, de gestion budgétaire et immobilière, de prévention et contrôle interne.
Ce service doit être réactif face aux demandes, tant écrites qu’orales. À ce titre, l'ensemble des fonctionnaires doit faire preuve d’organisation. Enfin, la communication au sein du service est un vecteur de qualité dans le fonctionnement interne.
Rattaché au Chef du bureau des finances et des affaires immobilières et de ses adjoints, au sein du Service Départemental de Soutien Opérationnel (SDSO) de la DIPN 31.
Le pôle frais de déplacements et marchés est composé de 5 agents administratifs, il assure le suivi des frais de déplacements de la DIPN 31 liés à de frais de stage, de missions (accueil des fonctionnaires, établissement d’états de frais) et prise en charge des réservations auprès de la société détentrice du marché voyagiste (transport et hébergement). Il veille au bon rattachement budgétaire selon les centres financiers et de coûts.

Composition et effectifs du service
SDSO : 85 agents composés de : 7 Attachés, SA, AA, AT, CEA, CST
Bureau des finances et de l'immobilier : 1AAE, 3SA, 12AA, 1CST, 3AT, 1 contractuel

Liaisons hiérarchiques
Chefs et adjoints du SDSO
Chef et adjoints du bureau des finances et des affaires immobilières

Liaisons fonctionnelles
Ensemble des services du SDSO, SGAMI, DZPN, fournisseurs privés, services de la DIPN 31, Délégation territoriale, Préfectures, collectivités territoriales