Gestionnaire des non titulaires et de la pré-liquidation des paies

Groupe RIFSEEP : Groupe 1
Vos activités principales :

En matière de pré-liquidation des payes :
- prépare les éléments variables de la paie (frais de transport domicile-travail, SFT, astreintes et HS, etc)
- transmet des actes avec impact en paie
- alimente la base Optim’ATE pour les agents du ministère de l’Intérieur

En matière de gestion des non titulaires, gère :
- les contractuels,
- les vacataires,
- les apprentis,
- les services civiques,
- les stagiaires
 
Création des « Engagements Juridiques » et « Services Faits » dans Chorus formulaire pour le versement des indemnités et des gratifications des services civiques et des stagiaires et mise à jour du tableau de suivi budgétaire du SRH
Les personnels du Secrétariat Général Commun sont mobilisables, dans le cadre de leurs attributions, en cas de dispositifs de crise.
Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le Secrétariat Général Commun (SGC) du Loiret est placé sous l’autorité du préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle d’une structure de gouvernance regroupant le Secrétaire Général de la préfecture et les Directeurs départementaux interministériels des territoires (DDT), de la protection des populations (DDPP), et de l’emploi, du travail et des solidarités (DDETS). Ce service interministériel assure, au bénéfice de la préfecture et des directions départementales interministérielles, la gestion de fonctions et de moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relations avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale.
Composition et effectifs du service
Le SGC du Loiret comporte environ 60 agents pour ce qui concerne les effectifs mutualisés, auxquels peuvent s’ajouter des ETP relevant de services rattachés fonctionnellement au SGC mais non mutualisés (service intérieur de la préfecture notamment).
Outre le responsable du SGC et son adjoint, épaulé d’une assistante de direction mutualisée, le SGC s’articule en trois services, comme suit :
- service des ressources humaines (env. 25 agents)
- service des finances, de la logistique et de l’immobilier
- service interministériel départemental des systèmes d’information et de communication
Des référents de proximité, membres du SGC, appuient les services en matière de pilotage et de management de la structure.
Liaisons hiérarchiques
Le chef de pôle, le chef du service des ressources humaines, le Directeur du SGC et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles
Les autres pôles du service RH du SGC
Les chefs de service des administrations parties prenantes du SGC
Les responsables RH des préfectures de la région Centre-Val de Loire, du SGAMI et du TA
Le ministère de l’intérieur et des Outre-mer