GESTIONNAIRE DES MOBILITÉS ET DES BOURSES F/H
Référence : 2024-1739516
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Technologie de Compiègne
- Localisation : Rue Roger Couttolenc 60200 Compiègne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 22032 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’Université de technologie de Compiègne recrute un(e) gestionnaire des mobilités et des bourses à la direction aux relations internationales (DRI).
Type de contrat et date prévisionnelle de recrutement
Contrat à durée déterminée – durée prévue de 4 mois – à pourvoir début 2025
Salaire mensuel brut
1 836,20 €
Volume horaire
37 heures et 30 minutes/semaine – 1 607 heures/an
Mission
Gérer la procédure semestrielle relative aux bourses Erasmus + pour des semestres d’études à l’étranger, en lien avec les départements de formation de l’UTC et l’Agence Erasmus+ notamment
Activités principales
- Promouvoir les possibilités de mobilités dans le cadre du programme Erasmus+ (élaboration de supports de communication, organisation d’évènements, etc.) en étroite collaboration avec le pôle mobilité sortante, le chargé de mission « partenariats internationaux » et la directrice adjointe en charge du développement et de l’attractivité ;
- Informer les étudiants souhaitant effectuer une mobilité dans le cadre du programme Erasmus+, suivre et vérifier la constitution des dossiers Erasmus+ ;
- Assurer la gestion administrative et financière des dossiers Erasmus+ des étudiants de l’UTC : avant le départ à l’étranger des étudiants, pendant leur séjour et à leur retour de mobilité dans le respect des règles, procédures et calendrier imposés par le programme Erasmus+ ;
- Gérer les outils numériques associés et contribuer aux rapports à soumettre via la plateforme dédiée ;
- Contribuer à l’évolution des applications pour la mobilité sortante de la plateforme ENT et interaction avec la direction des systèmes d’information (DSI) ;
- Contribuer à la mise en place d’une démarche qualité dans le service des relations internationales ;
- Organiser ou participer à l’organisation des réunions d’information et de présentations destinées aux étudiants.
Profil recherché
Compétences requises
Connaissances et compétences opérationnelles
- Langue Anglaise (B1 souhaité)
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Concevoir des supports de communication
- Appliquer les textes règlementaires
- Structurer et rédiger des documents d’information technique ou règlementaire
- Prioriser ses activités et les échéances
- Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
- Travailler en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel …
Compétences comportementales
- Sens de l'organisation
- Réactivité et flexibilité
- Sens relationnel
- Capacité d’écoute.
Diplôme, formation et habilitation
Bon niveau en anglais indispensable
Diplôme : baccalauréat au minimum, bac + 2 souhaité ou diplôme équivalent
Domaine de formation : gestion administrative, gestion commerciale
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Anglais Seuil
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
À la fois université et école d'ingénieurs, l'UTC est construite sur une pédagogie de l'autonomie et une recherche technologique interdisciplinaire orientée vers l'innovation. L'UTC forme des ingénieurs, masters et docteurs aptes à appréhender les interactions de la technologie avec l'homme et la société, et à évoluer dans un environnement concurrentiel mondial, dans un souci de développement durable.
Descriptif du service
La personne recrutée exerce son activité à la direction aux relations internationales et rend compte à sa directrice.
Le gestionnaire des mobilités et des bourses travaille pour le pôle bourses. Il est amené à travailler en étroite collaboration avec de nombreux interlocuteurs : les membres de la DRI, la responsable du pôle « bourses », les gestionnaires du pôle « outgoing », la directrice adjointe en charge du développement et de l’attractivité et le chargé de mission « partenariats », les coordinateurs de mobilité internationale des départements de formation UTC et des correspondants des autres services (direction des affaires financières, agence comptable…) ainsi qu’avec des interlocuteurs externes (l’Agence Erasmus+ et le cas échéant les correspondants dans les établissements étrangers partenaires…).
À propos de l'offre
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Dans l’objectif d’une mobilité sortante de 100% des étudiants de l’UTC, les partenariats en Europe et opportunités de mobilité jouent un rôle important, en termes à la fois de mobilités effectives, mais également de potentiel de croissance.
La mobilité Erasmus+ s’envisage dans ce contexte de la promotion de la mobilité, à la gestion des bourses associés jusqu’aux retours de la mobilité.
En outre, et afin d’atteindre une mobilité sortante de 100%, il est important d’augmenter notre capacité d’accueil d’étudiants entrants en semestre d’échange mais aussi en double diplôme, y compris pour nos partenaires stratégiques (comme l’université de Shanghai). -
Vacant à partir du 06/01/2025
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Secrétaire
