Gestionnaire des mobilités internationales à mi-temps
Référence : 2025-1801235
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Lille
DGDRI - campus Pont de Bois - VILLENEUVE D'ASCQ - Localisation : villeneuve d'ascq
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD jusqu’au 31/07/2025
L’Université de Lille recrute un(e) Gestionnaire des mobilités internationales pour un poste à temps partiel (50%), basé sur le campus de Pont de Bois, au sein de la Direction Générale des Relations Internationales (DGDRI).
Missions principales :
- Coordonner les activités de mobilité étudiante entrante (environ 300 étudiants) sur le site de Pont de Bois, en lien avec les Facultés concernées (Humanités, LCS, Psysef).
- Informer et accompagner les étudiants nommés sur le processus de candidature.
- Inscrire les étudiants internationaux en lien avec la scolarité.
- Renseigner, orienter et accompagner les étudiants internationaux en échange sur les aspects pédagogiques et administratifs.
- Conseiller les étudiants sur le choix des enseignements, l’élaboration de leurs contrats d’études et veiller à la cohérence des parcours en collaboration avec les référents mobilités.
- Organiser l’accueil des étudiants internationaux en échange en coordination avec la Direction centrale des relations internationales.
- Suivre la scolarité des étudiants internationaux en échange : collecte des notes et envoi des résultats aux universités partenaires.
- Accompagner les étudiants pour leur intégration (cours de FLE, logement, liens avec les associations).
- Participer à l’organisation d’événements : portes ouvertes, salons de l’étudiant, Welcome Days, Erasmus Days, etc.
Profil recherché
Connaissances :
Programme Erasmus+ et programmes d’échanges de l’Université de Lille.
Systèmes d’enseignement supérieur étrangers.
Savoir-faire opérationnel :
Anglais niveau B2 minimum.
Gestion dans un cadre complexe.
Maitrise des logiciels spécifiques à l’activité.
Capacité de communication et de pédagogie.
Savoir-être :
Sens de l’accueil, écoute et patience.
Gestion des situations d’urgence.
Communication dans un contexte international et interculturel.
Organisation, rigueur et sens relationnel.
Profil recherché :
Formation : Bac minimum exigé, idéalement dans le domaine des relations internationales (une expérience dans le domaine est appréciée).
Conditions particulières :
Poste rattaché à la DGDRI et exercé en étroite collaboration avec les Facultés de Pont de Bois.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
DGDRI - campus Pont de Bois - VILLENEUVE D'ASCQ
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 24/02/2025
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Secrétaire