Gestionnaire des missions

Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales :
Au sein du pôle missions du bureau de la gestion du BOP 354, le gestionnaire des missions est chargé  :
- de réserver des billets d’avion et instruire les dossiers de frais de déplacement des agents du secrétariat général commun, de la préfecture et des directions déconcentrées,
- de la validation réglementaire et budgétaire des ordres de missions (OM) et des états de frais,
- de la mise en paiement de l’IFCR et l’IFTB,
- du traitement des relevés d’opérations.

Environnement professionnel

Activités du service :
Le Secrétariat Général Commun (SGC) est un service déconcentré de l’État relevant du ministère de l’intérieur, à vocation interministérielle sous l’autorité du préfet. Il est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des fonctions supports et des moyens mutualisés pour la préfecture et les directions (RéATE) déconcentrées de l'État
en Martinique (DM, DEETS, DEAL, DAAF, DAC).
Le SGC de Martinique est composé d’une direction et de 7 entités, dont 4 services (le service des ressources humaines, le service des finances et des achats, le service de l’immobilier et de la logistique, le service numérique), 1 plateforme interministérielle Chorus et 2 bureaux interministériels (bureau des affaires juridiques et le bureau de la performance).

Le service des finances et des achats est composé de 16 agents répartis comme suit :
- un chef de service (A+)
- 12 agents au sein du bureau de la gestion du BOP 354 :
    * 1 chef du bureau (A), un adjoint (A )
    * Pôle budgétaire : 1 chef de pôle (B ou B+) et 3 gestionnaires (C)
    * Pôle missions : 1 chef de pôle (B) et 2 gestionnaires (C)
    * Pôle transverse : 1 chef de pôle (B+) et 1 gestionnaire (B)

- 3 agents au sein du bureau des achats :
    * 1 chef de bureau (A )
    * Pôle fournitures services et prestations courantes : 1 chef acheteur, adjoint au chef de bureau (A ), 1 acheteur (A ou B) à pourvoir
    * Pôle maintenance et immobilier : 1 chef acheteur technique achats complexes, adjoint au chef de bureau (A ou B) à pourvoir et 1 acheteur technique achats complexes (A ou B) à pourvoir

Liaisons hiérarchiques
Le chef du pôle missions  ;
Le chef du bureau de la gestion du BOP 354 ;
Le chef du service des finances et des achats.

Durée attendue sur le poste :
2 à 4 ans.

Vos perspectives :
Évolution vers des fonctions à plus fortes responsabilités au sein du secrétariat général commun ou autre administration de l’État.