Gestionnaire des instances - CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE DE LOIR-ET-CHER
Référence : O041250423000035
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : La Chaussée-Saint-Victor
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Accompagner les collectivités et établissements publics affiliés, sur la construction de leurs saisines des instances, organiser les réunions d'instance et leur suivi, suivi des dossiers de conseil en organisation et des conseils de discipline.
1 - Organisation et suivi des réunions des instances paritaires (CST, CAP, CCP - Conseils de discipline)
- Assurer le secrétariat (ordre du jour, convocations, élaboration des dossiers, organisation matérielle de la salle, émargements...)
- Participer à l'animation des réunions, sur le volet logistique (frais de déplacement, appel et quorum)
- Assurer le suivi des réunions (Rédiger et diffuser les procès-verbaux, les courriers de notification d'avis aux autorités territoriales)
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Tenir à jour la liste des membres des instances, les arrêtés de compositions
- Participer aux tirages aux sort des membres
- Assurer le secrétariat des conseils de discipline (émanation des CAP et CCP)
2 - Suivi des dossiers conseil en organisation (envoi des conventions, frappe de courriers / notes, envoi des questionnaires de satisfaction, facturation...)
3 - Réalisation de conseils en organisation de niveau 1 (notamment LDG, dossier administratif...)
4 - Administration du site internet pour le pôle
5 - Participation à la promotion interne
6 - Participation aux élections professionnelles
Profil recherché
Savoirs (connaissances théoriques)
- Connaître l'environnement de la fonction publique territoriale
- Maitriser l'outil informatique et bureautique
Savoir-faire (technique et méthodologique)
- Savoir appliquer la réglementation en vigueur
- Savoir mettre en ½uvre les techniques de rédaction d'un courrier administratif
Savoir-être (relationnel et comportemental)
- Avoir le goût du contact, de l'accueil, de l'écoute et des relations humaines
- Savoir être discret et respecter la confidentialité des différents dossiers
- Avoir le sens de l'organisation, de l'initiative et du travail en équipe
- Être méthodique et rigoureux
- Avoir l'esprit de synthèse
- Savoir rendre compte
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 27/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
