Gestionnaire des examens - EPN10 H/F
Référence : 2025-1813926
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 292 rue Saint Martin 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) à partir de 25K € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’Intec, composante de l’EPN10, est un institut du Cnam. Il est dédié aux métiers de la comptabilité, du contrôle de gestion, de l'audit et de la finance. Il propose des formations préparant à des certificats de compétences, à des diplômes universitaires (licences professionnelle et générale, master) et des titres RNCP.
Le service des examens de l’Intec pilote l'ensemble des missions relatives à l'organisation des examens (sujets, traitement des copies, organisation des examens écrits et oraux, notation, attestations de réussite…) ainsi que la gestion des demandes de diplôme pour l'ensemble des centres lntec.
Le poste est rattaché au service des examens sous la responsabilité du chef de service.
Activités principales
• Gérer les mails et les appels téléphoniques, recevoir le public (élèves et enseignants)
• Assurer la préparation et l’organisation des examens
• Apprendre à utiliser les outils informatiques et les plateformes dédiés aux examens et mettre à jour les données
• Appliquer les procédures pour organiser les examens dans les différents centres de formations lntec
• Editer et transmettre aux centres d'examens (Paris, centres régionaux et étranger) le matériel destiné aux examens (sujets, copie, liste d'émargement…)
• Participer au bon déroulement des examens
• Assurer la surveillance des sessions d'examens (horaires plus étendus par période)
• Assurer la publication des résultats
• Etablir et transmettre aux élèves les attestations de réussite et les diplômes
L’agent sera amené à travailler en équipe et à participer aux activités transversales, selon les périodes et les besoins identifiés par la direction.
Profil recherché
Connaissances
• Connaissance des dispositifs relatifs à la formation dans les établissements d’enseignement supérieur
• Acquérir rapidement une connaissance fine de l’offre de formation de l’Intec
Savoir-faire
• Organiser son activité en fonction des contraintes
• Savoir rédiger
• Avoir de la rigueur dans le suivi des dossiers
Savoir-être
• Sens de l’organisation
• Travail en équipe
• Confidentialité
• Sens relationnel
Outils
• Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel)
• Acquérir rapidement la maitrise des outils et plateformes dédiés à la gestion des examens
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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Informations générales
• Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
• Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 310€
o Contractuels : à partir de 2 153€ brut (soit environ 1 736€ net) selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 61.05€ dans la limite de 101,75€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)Avantages
• Restaurant d’entreprise
• Salle de sport
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
• Association des Personnels du Cnam
• Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent -
Informations complémentaires et conditions de travail
• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
• Management : non
• Gestion de projet : non -
Vacant à partir du 01/03/2025
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Gestionnaire de scolarité
