Gestionnaire des examens - EPN10 H/F
Référence : 2024-1674231
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 292 rue Saint Martin 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) à partir de 25K € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’EPN10 CCA propose une offre de formation aux métiers de la comptabilité, du contrôle de gestion, de l’audit et de la finance. L'Intec, institut national des techniques économique et comptables, est une entité de l’EPN 10, il forme 10 000 élèves par an dans plus de 60 centres en France et à l’international.
Le service des examens pilote l’ensemble des missions relatives à l’organisation des examens (sujets, traitement des copies, organisation des examens écrits et oraux, notation, attestations de réussite, …) ainsi que la gestion des demandes de diplôme pour l’ensemble des centres Intec.
Le poste est rattaché au service des examens sous la responsabilité de la cheffe de service.
Activités principales
Secrétariat
• Assurer la préparation et la gestion des examens ainsi que l’établissement des diplômes
• Gestion du courrier, du courriel, des appels téléphoniques et réception du public (élèves, centres Intec, diplômés…)
Examens
• Participer à la mise à jour de l’outil informatique dédié aux examens « Scolintec »
• Veiller sur les différents sites de l’Intec pour les mises à jour
• Suivi des procédures pour organiser les examens dans les centres Intec
• Transmission aux centre d’examens (France et étranger) du matériel destiné aux examens (sujets, copie, liste d’émargement)
• Préparation du matériel nécessaire aux examens du centre Paris
• Assurer et suivre le déroulement des examens sur le Paris : une grande disponibilité est requise et indispensable pendant cette période
• Une surveillance des sessions d’examens parfois hors temps de travail
• Assurer la publication des résultats
Activités secondaires
• Positionnement ponctuel de soutien aux activités du reste de l’équipe
• Participer aux salons, congrès, journée portes ouvertes
• Dans le cadre de la mutualisation des activités de l’EPN, une aide ponctuelle peut être demandée à tous les agents composant l’EPN
Profil recherché
• Niveau d'études min souhaité : Baccalauréat
• Niveau d'expérience minimum requise : Débutants acceptés
Connaissances
• Connaissance des dispositifs relatifs à la formation dans les établissements d’enseignement supérieur
• Avoir une excellente connaissance de l’offre de formation proposée
Savoir-faire
• Savoir identifier et hiérarchiser les priorités et organiser son activité en fonctions des contraintes
• Maîtriser les techniques de rédaction
• Savoir travailler en équipe
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel)
• Avoir de la rigueur dans le suivi des dossiers
Savoir-être
• Sens de l'organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Confidentialité
• Sens relationnel
Outils
• Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel) et l’application SISCOL
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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Informations générales
• Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
• Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 310€
o Contractuels : à partir de 2 153€ brut (soit environ 1 736€ net) selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 59,40€ dans la limite de 96,36€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)Avantages
• Restaurant d’entreprise
• Salle de sport
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
• Association des Personnels du Cnam
• Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent -
Informations complémentaires et conditions de travail
• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
• Management : non
• Gestion de projet : non -
Vacant à partir du 01/10/2024
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Gestionnaire de scolarité
