Gestionnaire des dispositifs sanitaires-sociaux et de la formation (H/F)

GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Domaine de l’ACTION SANITAIRE ET SOCIALE : 60 %
Mise en œuvre des procédures relatives à la gestion des ressources humaines dans le domaine sanitaire et sociale pour les agents MI et DDI :
- Médecine de prévention : assurer le suivi des visites médicales, vaccination, convention avec les organismes de santé.
- Instruction et gestion des dossiers de prestations d’action sociale (prestations sociales, commission de secours, dossiers FIPHFP, restauration administrative et autres...).
- Gestion des crédits.
- Collaborer aux travaux et aux réunions de la CLAS (rédiger les projets de PV), mettre en œuvre les actions d’initiative locale.
- Organiser et gérer les fêtes de Noël (préfecture, police…).
- Gestion des valeurs inactives.

Domaine de la FORMATION : 40 %
- Analyse des besoins de formation et de l’évolution des compétences à partir des entretiens professionnels et des recensements auprès des services.
- Organisation des formations locales (en lien avec la PFRH ou en régie directe).
- Préparation des plans locaux de formation et des documents à destination des agents de toutes les structures (préfecture, SGCD, DDT et DDETSPP) ainsi que des bilans annuels et statistiques.
- Gestion des inscriptions et suivi des formations.
- Diffusion ciblée des offres de formation pour les agents MI et DDI.
- Participation aux réunions des réseaux interministériels de formations.

Pour chaque domaine, le temps à consacrer au poste est mentionné à titre indicatif et pourra fluctuer au regard des activités prioritaires des pôles du BFCASS en tant que de besoin.


 Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Le Secrétariat Général Commun Départemental est chargé des fonctions support de la préfecture et des DDI comprenant notamment la gestion budgétaire et comptable des moyens de fonctionnement / la logistique et l’immobilier / la RH de proximité, la formation, la médecine de prévention, l’action sanitaire et sociale, l’hygiène et sécurité / l’informatique, la téléphonie / le contrôle de gestion.

Composition et effectifs du service :
Environ 75 agents en 2024

Liaisons hiérarchiques :
Cheffe du Bureau Formation Continue et Action Sanitaire et Sociale (BFCASS), Supérieure Hiérarchique Directe

Liaisons fonctionnelles :
Relations régulières avec les agents, les responsables des services, des prestataires, travail en réseau régional et national dans les domaines de l’action sanitaire-sociale et de la formation.