Gestionnaire des dispositifs de formation – SGCD de l'EURE
Référence : MINT_BA027ATB-90125
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de l'Eure
- Localisation : Préfecture de l'Eure / Secrétariat général commun départemental/Service des ressources humaines
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP 3
Emploi type : assistant de formation
code fiche de l'emploi type : FPGRH002
Activités principales : assurer la gestion administrative et logistique de formation des agents des services déconcentrés de l’État dans le département.
Le chargé de formation professionnelle est en charge du déploiement et du suivi des actions de formation professionnelle continue et notamment :
• Assurer l'assistance aux services en matière de développement des compétences et des parcours professionnels;
• Organiser le recensement des besoins en formation et en compétences et des agents et des services, au travers notamment de l'exploitation des données des entretiens professionnels dont il assure l'enregistrement et le classement;
• Gérer les formations sur le plan administratif, logistique et financier jusqu’à établir des conventions de formation quand elle est organisée par un opérateur ;
• Participer à l'appel à candidatures aux sessions de formation, gérer et le cas échéant prioriser, selon les orientations, les inscriptions des stagiaires ;
• Gérer la formation de la procédure d'inscription administrative jusqu'à la clôture d'une session, envoyer les convocations aux stagiaires, gérer les annulations et les fiches d'émargement;
• Accueillir et informer les agents sur les conditions d'accès à la formation quelle que soit la ou les modalités utilisées (en présentiel, à distance…)
Profil recherché
Compétences attendues sur le poste :
• Savoir mettre en œuvre les procédures en matière de gestion administrative ;
• Savoir utiliser un système d’information spécifique ou lié à son domaine d’activités ;
• Maîtriser des outils bureautiques courants et des bases de données ;
• Savoir s'exprimer à l'oral ;
• Savoir respecter la confidentialité ;
• Savoir accueillir.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Le secrétariat général commun départemental est chargé d’assurer la gestion des missions et fonctions supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre d’un contrat de service.
Votre environnement professionnel :
SGCD de l’EURE – 4 services supports : service de la Transformation Numérique, service des Ressources Humaines, service des Prestations Générales et Immobilières, Service des Finances
Composition et effectifs du service RH : 14 agents sur deux domaines
- Pôle de gestion statutaire et rémunération (7 agents gestionnaires)
- Pôle de gestion des dispositifs de formation et d’action sociale (3 agents gestionnaires)
Le service RH est piloté par un chef de service secondé par un adjoint et de deux chargés de mission :
- Chargé de l’appui juridique aux gestionnaires et de l’animation du dialogue sociale
- Chargé du conseil, de l’innovation et de la gestion des dispositifs d’action sociale
Liaisons hiérarchiques
Cheffe de service des ressources humaines
Adjointe au chef de service des ressources humaines
Directrice du SGCD
Perspectives :
Promotion au grade/corps supérieur
Qui contacter :
Marie Laure CHAROY– CHEFFE DE SERVICE RH
marie-laure.charoy@eure.gouv.fr
Tél : 02 32 78 26 17 -
Spécificités du poste / Contraintes
Disponibilité, discrétion, réactivité, polyvalence, capacité d'organisation, d'autonomie.
Poste nécessitant d'être ouvert à toutes nouvelles réglementations et dispositions liées aux missions.
Nécessité de capacité d'adaptation avérée.
Binôme des gestionnaires du volet action sociale pour la continuité du service. -
Titre III du livre III du code général de la fonction publique - 2° de l'article 322-2
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Responsable d'ingénierie de formation
