Gestionnaire des dispositifs d'hébergement en matière d'asile et d'intégration H/F

Encadrement (oui ou non) : non

Activités principales (7) :

- Mise en oeuvre sous l'autorité de la Préfecture des politiques publiques en matière d'hébergement des demandeurs d'asile, des réfugiés, déplacés et des déboutés de la demande d'asile ;
- Assurer l'actualisation et la fiabilisation en temps réel des informations qualitatives et financières relatives aux dispositifs d'hébergement exceptionnels mis en oeuvre (appels sortants, mailing, traitements quotidien des sollicitations individuelles et des réponses à apporter);
- Appuyer le pilotage de la direction de ces dispositifs exceptionnels ( production de données relatives à l'écoulement de la charge d'activité, comptes rendus, notes internes, procédures, tenues des différents tableaux de bord);
- Coordination des dispositifs de prise en charge et fluidification des parcours d'hébergement en lien avec les différents services compétents;

Activités mises en œuvre :

- Saisie et extraction des données des différents systèmes d’information, analyse et contrôle quotidien de la cohérence de ces données, complétude des tableaux de bord et des enquêtes statistiques ;
- traitement des propositions d'hébergement par les personnes morales et physiques, des demandes d'information et des réclamations en lien avec les associations délégataires ;
- préparation de réunions, constitution de dossiers, Rédaction de notes de restitutions ;
- Analyse des besoins financiers, demandes de subventions et des résultats des actions subventionnées ;
- rédaction des actes budgétaires (tarification et subventions) et ordonnancement des dépenses ;
- rédaction d'actes précontentieux et contentieux (mises en demeure, référés mesures utiles)

Relations téléphoniques courantes avec les associations, et les institutions partenaires

Partenaires institutionnels (8) : Préfecture, SGARE, DREETS, Conseil Départemental, CCAS, DT ARS, CAF, CPAM
Spécificités du poste / Contraintes (9) : Nombreuses réunions. Forte dimension partenariale et interministérielle