Gestionnaire des demandes de certification professionnelles

Corps : Adjoint administratif
Catégorie : C
RIFSEEP : 2

Votre environnement professionnel
 
Activités du service
L’académie pilote la stratégie nationale de formation et élabore le programme annuel de formation.
Composante de la sous-direction des compétences et du pilotage, la division de la gestion de l’offre de formation est chargée :
* du référencement des formations, elle conseille et accompagne les directions et services de la police nationale dans cette démarche. Elle assure l’administration fonctionnelle de l’offre de formation ainsi que la mise à disposition des autres directions actives d’une malléthothèque.
* de participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique de certification professionnelle du MI. En lien avec les directions métier MI et autres ministères, elle accompagne les DISA dans les travaux de construction des certifications professionnelles et d’élaboration des dossiers d’enregistrement au RNCP déposés devant les commissions professionnelles consultatives interministérielle (CPC). Elle assure la gestion des demandes individuelles d’attribution de titres professionnels et la communication sur l’offre et la procédure de certification.

Composition et effectifs du service
La section est composée de 4 effectifs : 1 membre du corps de commandement (chef de section), 2 secrétaires administratifs et un adjoint administratif.

Liaisons hiérarchiques
Le chef de la section ingénierie et développement de la certification
Le chef de la division de la gestion de l’offre de formation
 
Liaisons fonctionnelles
La section inscrit son action dans un cadre partenarial élargi : liaisons fonctionnelles avec les différents services de l’académie et de façon plus générale avec tous les acteurs de la sécurité intérieure (SG, DGPN, DISA, PP, ENSP, Gendarmerie nationale, Sécurité civile,…)

Vos activités principales
 
- Mettre en œuvre la réglementation relative à la certification professionnelle.
- Enregistrer les demandes individuelles d’obtention des certifications professionnelles délivrées par la police nationale dans l’outil de gestion et de suivi de la certification.
- Étudier la recevabilité des demandes individuelles de titres certifiés PN.
- Rédiger et transmettre les courriels de notification de la décision de recevabilité des demandes de titres.
- Assurer l’impression et l’envoi des titres certifiés.
- Réaliser le suivi statistique concernant la certification professionnelle PN.
- Répondre aux demandes d’information (téléphoniques ou électroniques) des agents sur l’offre de certification et la procédure de certification PN.
- Apporter une aide méthodologique aux candidats dans la constitution du livret de recevabilité et du dossier de VAE pour l’obtention d’une certification délivrée par la PN.
- Répondre aux interrogations des référents certification/VAE des directions de la police nationale sur la procédure de certification.