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Gestionnaire des comptes nominatifs au Centre Pénitentiaire de Bordeaux - Gradignan
Référence : 2025-1848333
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX
CENTRE PENITENTIAIRE DE Bordeaux-Gradignan – 36 rue du Bourdillat 33170 GRADIGNAN - Localisation : 36 rue du Bourdillat 33170 GRADIGNAN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les agents des comptes nominatifs tournent, chaque jour, sur l’un des postes suivants : « poste entrants » et « poste sortants » et sont amenés à réaliser les tâches suivantes ;
- Poste entrants :
*Après récupération des valeurs et des bijoux des détenus entrants auprès du service du greffe, ouverture des comptes nominatifs sous Genesis et enregistrement de leurs bijoux
*Traitement des « dépôts liberté », des « dépôts transferts », des réintégrations et des retours de permission de sortir
*Traitement des ordonnances de mise en liberté (OML) réalisées aux heures non couvertes par la régie
*Traitement des cantines des détenus arrivants
*Réception des dossiers entrants de l’UHSI et de l’UHSA
*Traitement des demandes d’apport téléphonique via le logiciel Télio.
*Port du courrier du jour
*Port des parapheurs à la signature de la direction
*Traitement des parapheurs après signature de la direction.
Poste sortants :
*Traitement des détenus sortants du lendemain, qu’il s’agisse de libérés, de transférés ou de détenus en aménagement de peine
*Clôture ou transfert des comptes nominatifs et des bijoux
*Traitement des OML du jour
*Gestion des détenus se présentant à la porte d’entrée pour récupérer d’éventuelles valeurs et/ou bijoux
*Clôture ou transfert des comptes téléphoniques des détenus sortants via le logiciel Télio.
*Traitement du courrier extérieur
*Traitement des réclamations des détenus et notifications à ces derniers le cas échéant
Activités annexes
Les agents des comptes nominatifs peuvent être amenés à :
· Saisir les bons de blocages cantines des détenus
· Réaliser des blocages sur les comptes nominatifs dans le cadre de la téléphonie ou des achats extérieurs
· Enregistrer des paies dans le cadre de la main d’œuvre pénitentiaire (MOP)
· Expédier les paquetages des détenus transférés
· Traiter les dégradations matérielles remontées par la détention
· Répondre aux appels téléphoniques – intérieurs et extérieurs – pour renseignements
· Répondre aux courriers extérieurs (trésoreries, direction interrégionale, douanes…)
· Rédiger la correspondance soumise à la signature du chef d’établissement
· Vérifier quotidiennement la caisse numéraire entreposée au coffre de la régie des comptes nominatifs (RCN)
· Classer et archiver des documents relatifs aux comptes nominatifs
· Informer et former dans le cas d’un changement de personnel au sein du service.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Accès aux logiciels de bureautique classiques ainsi qu’aux applicatifs métier
Profil recherché
Connaissances
Administration pénitentiaire
Règlementation et organisation judiciaire
Comptabilité
Savoir-être
Rigueur
Discrétion
Savoir-faire
Pack-office
Travail en équipe
Adaptabilité, polyvalence
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Comptabilité
Offres de formation associées à votre prise de poste
Logiciel métiers dédiés
Perspectives d’évolution professionnelle
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- damien.mesnier@justice.fr
- florence.alibert@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou.
Descriptif du service
Le service de la régie des comptes nominatifs assure la tenue des comptes nominatifs des personnes détenues ; attribution des virements bancaires, des prestations sociales, de l’indigence, réalisation des achats et des virements extérieurs, saisie des bons de blocage pour la gestion déléguée, des paiements des droits fixes de procédure et des parties civiles, crédit des payes ou encore administration de la téléphonie, des réfrigérateurs et des télévisions. Par ailleurs, la régie des comptes nominatifs assure le dépôt et la gestion des bijoux/valeurs des détenus et est chargée de rendre compte quotidiennement des différentes opérations comptables via le logiciel Nacre.
Elle procède à l’ouverture et à la clôture des comptes nominatifs.
Composition et effectifs du service
1 responsable secrétaire administratif
4 adjoints administratifs (dont 1 adjoint au secrétaire administratif)
Votre hiérarchie
L’agent est placé sous l’autorité du régisseur, responsable du service.
Vos interlocuteurs métiers
Les autres unités du service administratif et financier : ressources humaine/économat/techniques/informatiques
Le greffe du centre pénitentiaire
L’ensemble du personnel de détention
Le SPIP
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP : 2
Durée affectation : 03 ans
Organisation de travail : du lundi au vendredi – plages fixes de 9h à 12h et 14h à 15h – Possibilité télétravail
Restauration : restaurant administratif sur place ou salle de pause à disposition
Accessibilité en transport / Parking : parking gratuit – bus devant le centre pénitentiaire – garage à vélos
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes