Gestionnaire des Affaires Médicales H/F

ACTIVITES GENERALES
Recrutement :
-          Publication des postes et suivi de la procédure de recrutement correspondant (CNG, ARS, local) - application du circuit de validation requis ;
-          Création du dossier agent dans AGIRH : collecte et contrôle des documents administratifs transmis, demande de casier judiciaire et saisie des éléments et mise à jour de LOGIMEDH en lien avec le Centre National de Gestion et l’ARS ;
-          Rédaction des contrats et des avenants de renouvellement et suivi des échéanciers ;
-          Organisation des journées d’accueil pour les internes / stagiaires associés ou externes selon le calendrier d’arrivée ;
Suivi de l’hébergement à l’Internat
-          Préparation du bail et gestion de l’échéancier facturation pour l’hébergement à l’internat.
-          Suivi des demandes diverses liées à l’Internat en lien avec la Responsable des Affaires médicales
-          Accueil et suivi des conventions pour les stagiaires associés et autres statuts PADHUE
-          Demande d’avis de stage et autres formalités administratives
Permanence des soins :
-          Organisation des réunions et suivi des décisions de la COPS
-          Elaboration du tableau des gardes et astreintes et suivi de la permanence des soins.
-          Rédaction des notes relatives à la permanence des soins
Tableaux de service : suivi des affectations journalières et congés
Formation :
-          Réception des demandes de formation et organisation de la commission de formation continue médicale
-          Suivi du budget – tableau de bord semestriel à présenter en CME
-          Renseigner les formations dans GESFORM,
-          Effectué les remboursements via GESFORM
Suivi des congés,
-          RTT, CA et CET à l’aide du logiciel EQUITIME – Enregistrement des congés, suivi des compteurs
-          CET : travail annuel en début d’année alimenter les CET et envoie des fiches d’option aux praticiens. Suivi des retours et mise en œuvre des décisions et mise à jour du logiciel ;
-          Suivie des TTA à récupérer
Paye du personnel médical :
-          Enregistrement des éléments variables et contrôle post-paie avec le Gestionnaire Paie ;
-          Tous les quadrimestres paiement du Temps de Travail Additionnel lié à la permanence des soins
Elaboration des -          Contrats de TTA, suivi et renouvellement ;
-          Gestion des arrêts de travail et suivi des indemnités journalières de la CPAM en lien avec le service Paie et réintégration en paye chaque mois (calcul du maintien du net) avec simulateur de paye.
-          Suivi des absences et des mobilités ;
-          IRCANTEC : mise à jour des carrières sur le site de l’IRCANTEC– suivi des départs à la retraite ;
-          Suivi des temps de travail absences (maladie, maternité, paternité, absences autorisées, congés, service fait) en lien avec la PAYE ;
-          Suivi de la gestion de l’inaptitude au travail suite à la maladie