Gestionnaire dépenses - DAF (Renfort) H/F

Activités principales

Vous êtes responsable d’un portefeuille d’actes à traiter en matière de dépenses et de note de frais.

1 - Gestion des dépenses

• Contrôler (la conformité des pièces justificatives, le choix des bonnes imputations budgétaires...) et valider les demandes d’achat dans le système d'information financier analytique et comptable (SIFAC) en appliquant la règlementions budgétaire et financière des EPSCP
• Au besoin, saisir des demandes d’achat des composantes
• Saisir les demandes de paiement relatives aux régies de dépenses
• Saisir les demandes de paiement (liquidation) des factures dépenses non incluses dans le périmètre du service facturier
• Suivre les contrats de dépenses des composantes de son portefeuille
• Informer, conseiller et accompagner les gestionnaires dépenses des composantes sur les règles et procédures applicables au flux dépenses
• Mettre à jour des tableaux de bord du service (charges à payer, régies, gratifications de stage, contrats …)
• Suivre les restes à payer : extraction listes des EJ sans SF et des SF en cours, relance des composantes
• Recenser et vérifier les opérations de clôture relatives aux dépenses (charges à payer à comptabiliser…)
• Faire le lien avec le service facturier de l’agence comptable pour son portefeuille d’activité
• Classer et Archiver dans le respect des procédures en vigueur

2 - Gestion des frais de déplacement

• Créations des agents missionnaires et mises à jours des données dans SIFAC (Centres de coût, RIB)
• Contrôle des dossiers relatifs aux états liquidatifs des frais de déplacement et liquidation des états pour l’ensemble des composantes du Cnam
• Suivi des tableaux de bord : enregistrement des liquidations des missions, statistiques diverses
• Saisie des dossiers de mission « à postériori », pour régularisation des dossiers transmis non informatisés (pièces papier présentées)
• Conseil, information, assistance des gestionnaires missions des composantes