Gestionnaire de sujets DEC et IMAG'IN F/H
Référence : MENJ-31-2024-12575
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de La Martinique
- Localisation : Martinique (972), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous êtes rattaché(e) à la Cheffe de bureau des examens de l’enseignement professionnel (DEC 1) et du bureau des sujets (DEC 5) de la Direction des Examens et Concours (DEC).
En qualité de gestionnaire de l’organisation des sujets, vous organisez et assurez le bon déroulement des examens en préparant avec rigueur les différentes étapes.
A ce titre, vous êtes chargé(e) de :
- Assister techniquement les différentes étapes de la conception des sujets et leur suivi
- Organiser leur mise en production
- Procéder à la diffusion et au suivi de leur mise en œuvre
- Assurer la logistique et la gestion des sujets
- Veiller au bon déroulement pour les épreuves écrites, orales
- Appliquer la réglementation
- Organiser des commissions d’élaboration des sujets soit sur place ou en visioconférence avec l’Inspecteur
- Préparer les convocations des intervenants pour les commissions dans l’application métier
- Assurer la vérification rigoureuse de la reproduction des sujets
- Etablir des tableaux pour la reprographie à partir des statistiques fournies par le bureau de l’organisation des examens
- Etablir et éditer les étiquettes ainsi que les bordereaux de remise des documents
- Demander au SIEC les maquettes des sujets adaptés pour les candidats en situation de handicap
- Préparer et mettre à disposition les sujets et corrigés aux différents centres d’examen
- Organiser la mise sous pli
- Etablir les convocations
- Organiser la permanence pendant le déroulement des épreuves
- Faire les états de frais liés aux différentes missions dans l’application
- Préparer la session de septembre
- Archivage des sujets et corrigés de la session terminée
Examens : DNB (Diplôme national du Brevet) et BMA (Brevet Métiers d’Art)
En tant que gestionnaire IMAG’IN, vous assurez le paiement les indemnités de jury et des frais de déplacement des examens et concours académiques et nationaux.
Pour ce faire, vous devrez :
- Contrôler et mettre en paiement des indemnités de jury, des frais de déplacement des examens et concours académiques et nationaux
- Transmettre par les bordereaux de décompte accompagnés des pièces des dossiers financiers des intervenants à la Coordination Paye pour la DRFIP
- Calculer les frais de déplacement et de transport à payer dans l'application
- Suivre les paiements
- Pointer les indemnités payées dans le mois
- Suivre les crédits
- Contrôler et modifier si besoin, les adresses postales des intervenants extérieurs
- Contrôler et expédier les fiches de paye
- Vérifier les pièces des intervenants et les enregistrer au format numérique
- Mettre à jour le dossier administratif des intervenants
- Gestion administrative des vacataires
- Créer les missions, valider puis m
Profil recherché
Catégorie B - SAENES - Groupe RIFSEEP 3
Connaissances attendues :
- Connaissance de la règlementation des examens,
- Connaissance des droits et obligations des fonctionnaires,
- Connaissance de l’annuaire des établissements et du rectorat,
- Connaissance du système éducatif et ses enjeux ;
- Qualités rédactionnelles.
Compétences opérationnelles recherchées:
- Maîtrise des applications métiers et de l’environnement bureautique (Word, Excel) et du matériel de bureautique (scanner, imprimante, copieur) ;
- Mettre en œuvre des procédures et des règles pour l’élaboration des sujets d’examen (méthode et processus) ;
- Gestion opérationnelle et bonne maîtrise des applications métiers spécifiques aux examens (CYCLADES, IMAG’IN, DELOS…) ;
- Rédaction administrative ;
- Savoir gérer des aléas :
- Optimiser les moyens à mettre en oeuvre (sens de l’anticipation) ;
- Evaluer et hiérarchiser ses besoins ;
- Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
- Former les collègues à IMAG’IN ;
- Respect des délais d’exécution.
Qualités requises :
- Aptitude à communiquer (Collègues, tout intervenant dans les examens, établissements scolaires, Ministère, France Travail et tous les partenaires institutionnels) ;
- Capacité du travail en équipe ;
- Capacité à planifier les étapes nécessaires à la réalisation des tâches et la gestion du temps ;
- Avoir le sens de l’organisation et de l’innovation ;
- Capacité à prendre des initiatives ;
- Capacité d’écoute ;
- Aptitude à dispenser des formations pour IMAG’IN ;
- Autonomie ;
- Confiance en soi ;
- Réactivité ;
- Rigueur/Fiabilité ;
- Sens relationnel ;
- Capacité d’adaptation ;
- Capacité à gérer le stress ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 1 Maîtrise des savoirs de base
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'académie de Martinique est une région académique monodépartementale depuis le 1er janvier 2016. Elle est rattachée au Ministère de l'Education Nationale, de la Jeunesse et du Sport.
Elle compte 65 019 élèves répartis dans 245 écoles, 53 collèges, 30 lycées et 1 établissement multi degrés regroupant des formations collège et lycée. Avec près de 8 643 agents dont 6 207 enseignants, l'académie de Martinique, est le premier employeur du territoire.
Le rectorat est situé à Schœlcher avec un deuxième site administratif à Fort-de-France.
En savoir plus sur : https://www.ac-martinique.fr/
À propos de l'offre
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Champ des relations et nature des liens :
- Relation étroite avec le Directeur des Examens et Concours ainsi que la Cheffe de bureau des examens de l’enseignement professionnel (DEC 1) et des Sujets (DEC 5) ;
- Relation avec les différents services du Rectorat, les différents bureaux de la DEC, le ministère, le corps des inspecteurs IEN-ET-EG, le DDFPT, les secrétariats d’examen, les établissements scolaires et établissements hors EPLE et les partenaires extérieurs.
- Relation étroite avec la Coordination Paye et la DAFAP pour IMAG’IN, intervenants dans les examens et concours hors académie de la Martinique et hors Education Nationale.
Conditions particulières d’exercice :
- Respect des délais d’exécution pour les sujets ;
-Respect des délais d’exécution pour la paye des indemnités de jury et la paye des vacataires ;
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
