Gestionnaire de scolarité
Référence : 2025-1801012
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
- Localisation : Campus Condorcet, 5 cours des Humanités, 93322 Aubervilliers cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Grille catégorie C € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En collaboration avec la responsable de la scolarité, assurer les actes de gestion administrative de la scolarité.
1- Accueil et information
- Accueillir les étudiant.e.s (accueil téléphonique et physique)
- Renseigner sur les cursus de formation de l’IHEAL et répondre aux demandes par e-mail
- Etablir des attestations (présence, réussite, assiduité et autres attestation spécifiques)
2- Gestion des stages
- Suivre le circuit des signatures de conventions de stages
- Valider les stages sur l’application Pstage
3- Communication et admission
- Gérer les candidatures et les admissions sur les plateformes Etudes en France et E-Candidat
4- Planification et organisation de la scolarité
- Enregistrer l’inscription administrative des étudiant.e.s en présentiel sur le logiciel APOGEE
- Encaisser les frais de scolarité
- Gérer les inscriptions pédagogiques en ligne et en présentiel
- Gérer les notes et les résultats des étudiant.e.s
- Préparer le contrôle terminal intégré et les jurys de diplôme
- Aide à l’élaboration du planning des enseignements
Profil recherché
Connaissances :
- Connaître l’enseignement supérieur et la recherche
- Intérêt pour l’Amérique latine et maîtrise de l’espagnol
Compétences opérationnelles :
- Capacités rédactionnelles
- Communiquer avec les différents acteurs et services de l’IHEAL
- Communiquer avec d’autres services de l’Université Sorbonne Nouvelle
- Se former à différents logiciels : Pstage, Apogée, Etudes en France, e-Candidat, ADE
- Alerter sa hiérarchie en cas de besoin
Compétences comportementales :
- Savoir accueillir
- Savoir écouter informer
- Bonne expression orale et écrite
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
CAP ou BEP
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Langues
- Français Maîtrise
- Espagnol, Castillan Autonome
Localisation
Qui sommes-nous ?
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
➔ 17 500 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)
➔ 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours
➔ 622 personnels administratifs et de bibliothèque
➔ 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
➔ 5 écoles doctorales
➔ 28 unités de recherche
➔ un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays
Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr
Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.
Descriptif du service
Fondé en 1954, l’IHEAL est un centre d’excellence pluridisciplinaire consacré à l’Amérique latine dans le domaine des sciences humaines et sociales. En coopération avec ses partenaires en Europe et dans les Amériques, l’IHEAL joue un rôle central dans les relations entre la France et l’Amérique latine dans cinq domaines : - la formation (niveau Licence, Master et Doctorat) ;
- la recherche scientifique portée par l’unité mixte CREDA (Centre de recherche et de documentation des Amériques) – UMR 7227 (Paris 3 / CNRS) ;
- l’information scientifique avec le fonds Pierre Monbeig ;
- les éditions dans le domaine des sciences sociales ;
- et la coopération internationale et l’expertise sur l’Amérique latine.
Pour en savoir plus : www.iheal.univ-paris3.fr
À propos de l'offre
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Filière : ITRF
Catégorie d’emploi et corps : Catégorie C
Emploi-type REFERENS III : J5X41 – Adjoint-e en gestion administrative
Quotité : 100%
Date de prise de fonction : Dès que possible -
· Des cycles de travail hebdomadaires au choix :
o 35h hebdomadaire avec 47 jours de congés
o 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT
· Un aménagement du temps de travail modulable :
o sur 5 jours
o sur 4,5 jours
o en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)
· Du télétravail conventionné : 1 à 2 jours par semaine selon les nécessités de service ; en mode flexible (3 jours mensuels)
· Le forfait mobilités durables
· Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, assistante sociale, correspondant handicap, …
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Vacant à partir du 12/02/2025
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