Gestionnaire de scolarité PH13086 H/F
Référence : 2024-1735551
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : Paris (75006)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion administrative des étudiants de l’UFR des sciences fondamentales et biomédicales
de l’inscription à la délivrance du diplôme avec l’organisation des examens, la préparation des jurys et
le suivi des étudiants durant leur cursus.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Transcription des informations liées à un étudiant dans la base Apogé
Mise en ligne des informations concernant les formations sur la plateforme dédiée aux étudiants le
Moodle.
Mise en place du calendrier des examens, gestion des épreuves (convocations, affichage des listes,
saisie des notes, lancement des calculs, gestion des absences…)
Préparation des Procès-verbaux de jurys
Gestion de la formation en coordination avec la responsable pédagogique
Création de tableaux de bord
Mise en place et suivi de bases de données
Suivi des conventions de stage sur P-Stage
Encadrer les surveillants pendant les périodes d’examens
Edition et des délivrances de nombreux documents nécessaires à l’étudiant comme les relevés de
notes, attestations de réussite, certificats d’ass
Profil recherché
Connaissances
Connaissance du domaine de la scolarité
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d'élaboration de documents
Maitrise du logiciel APOGEE, Pack Office
Applications spécifiques à la gestion des étudiants développées à l’UFR
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
Savoir rendre compte à son supérieur et partager l’information
Rigueur, sens de l’organisation et de la méthode, respect des procédures
Capacité d’adaptation quelle que soit la formation
Savoir-être – Compétences comportementales
Faire preuve d’autonomie, d’anticipation et polyvalence
Aptitudes relationnelle avec différents publics
Rigueur dans l’expression écrite et orale.
Capacité à
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements
français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau,
ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation
active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses
chercheurs, ses enseignants- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques,
ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former
les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant
par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son
identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis
au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de
l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au
service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et
intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
L’UFR des Sciences Fondamentales et Biomédicales propose une offre de formation complète et
multidisciplinaire. L’ensemble de nos formations est aussi orienté vers les domaines de la santé. Notre
offre de formation est fortement adossée à de nombreux laboratoires de recherches de renommée
internationale. L’UFR accueille environ 3500 étudiants. Le poste est situé dans le service de la scolarité
avec la gestion d’un niveau de formation.
À propos de l'offre
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Flexibilité des horaires en fonction des calendriers d'examens
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Gestionnaire de scolarité
