Gestionnaire de scolarité Licence A.E.S 3ème année
Référence : 2025-1825536
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
- Localisation : 31, rue Baudricourt 75013 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire de scolarité du pôle licence Administration Économique et Sociale (AES) a pour missions de :
Gérer les candidatures :
Gestion des candidatures émanant d’étudiants inscrits dans des lycées français à l’étranger Gestion des demandes de transferts.
Gestion des candidatures sous « e candidats » de la 3ème année de licence AES Traitement de 900 à 1000 candidatures par an de mai à début juillet de chaque année Préparation de 300 à 400 dossiers pour l’examen en commission d’admission
Suivre la scolarité des étudiants :
Accueil des étudiants Organisation des inscriptions pédagogiques Organisation matérielle des cours, TD et examens Paramétrage des inscriptions pédagogiques sur le WEB (IPWEB) Gestion des demandes de changement de TD
Gérer l’organisation des examens, les calendriers et les plannings :
- Mise en place des plannings : en tenant compte de la disponibilité des enseignants et des contraintes de salles
- Saisie sous APOGEE des plannings de partiels
- Édition des listes d’émargement et PV
- Collecte des sujets, suivi des travaux de reprographie, préparation des enveloppes d’examens
- Élaboration des fichiers de réservations de salles pour le service du planning et modification du fichier à la demande du service du planning,
- Élaboration du fichier des demandes de copies et de surveillants pour le service intérieur.
Préparer et afficher les PV des examens :
- Récupération des notes d'examens à saisir sous APOGEE auprès des enseignants et du partenaire du lycée Jean Lurçat.
- Préparation des PV sous Apogée des deux semestres de la session 1 d'examens et des PV de la session 2 en vue de la délibération des jurys,
- Information et explication de la réglementation relative aux examens
-Délivrance des relevés de notes et des diplômes.
Gérer la scolarité des étudiants en situation d’handicap
- Accueil et suivi spécifique des étudiants en situation d’handicap en lien avec les référents handicap.
-Mise en place des sessions d’examens à horaires réglementés.
Profil recherché
Compétences et connaissances professionnelles :
✓ Bonne connaissance des textes organisant les différentes étapes de la scolarité des étudiants
✓ Excellente connaissance du milieu universitaire
✓ Maîtrise des maquettes des 3 années de licence
✓ Maîtrise des outils informatiques et connaissance des logiciels de l’Université APOGEE, PEGASE et E CANDIDAT
Qualités et compétences personnelles :
✓ Sens du contact et de l’accueil
✓ Gérer matériellement et nerveusement l’accueil de nombreux étudiants, gestion des conflits
✓ Réactivité et dynamisme
✓ Sens de l’initiative
✓ Rigueur et grandes capacités d’organisation et de hiérarchisation des dossiers
✓ Avoir un esprit d’équipe
Localisation
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 06/02/2025
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Gestionnaire de scolarité
