gestionnaire de scolarité H/F

Référence : 2025-1889264

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Tours
    Université de Tours - Faculté de Médecine
  • Localisation : TOURS
Domaine : Enseignement et formation
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 24/04/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Mission :

Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants de 3ème cycle inscrits en DU/DIU - Capacités - DFMS/DFMSA - PADHUE

Gestion des DU/DIU :

Saisie au fil de l’eau des inscriptions administratives dans APOGEE
Aide à la coordination des cours pour les DIU (gestion inter-universités)
Préparation et envoi des convocations d’examens
Suivi pédagogique : saisie des notes et résultats dans APOGEE, édition des relevés de notes, attestations de réussite et diplômes
Modélisation des maquettes dans APOGEE 

Profil recherché

SAVOIRS :

Environnement et réseaux professionnels : connaître le cursus universitaire, le fonctionnement spécifique de la faculté de médecine et du CHU
Techniques d’élaboration de documents
Techniques d’accueil téléphonique et physique
Culture internet
Techniques de communication


SAVOIR FAIRE :

Accueillir et prendre des messages
Accueillir les publics concernés : étudiants, enseignants, collègues et public extérieur
Enregistrer et classer les documents
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité : Apogée
Utiliser les outils bureautiques : word, excel, powerpoint

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

02 47 36 80 82

Qui sommes-nous ?

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

À propos de l'offre

  • Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter la Responsable de scolarité Gwenaëlle BAUDET gwenaelle.baudet@univ-tours.fr

    Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation

  • CONDITIONS PARTICULIÈRES : Pics d'activité.

    Disponibilité pendant les périodes d’examens, les journées portes ouvertes et les inscriptions administratives.

  • Susceptible d'être vacant à partir du 02/06/2025

  • Gestionnaire de scolarité

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