Gestionnaire de scolarité H/F

Sous la responsabilité du/de la responsable du pôle scolarité, assurer la mise en œuvre opérationnelle du programme pédagogique, ainsi que la qualité du suivi de la scolarité des étudiants de Licence 1. Accueil physique, téléphonique et à distance ; diffusion d’informations relatives au cursus, à la vie scolaire et pédagogique

Mise en œuvre du programme pédagogique et gestion de la scolarité des étudiants en cycle Licence à l’Ensag
Elaborer les plannings semestriels et hebdomadaires (avec les enseignants coordinateurs de semestre et le/la responsable de la scolarité),
Elaborer les calendriers pédagogiques des enseignements (avec les enseignants)
Elaborer et vérifier la cohérence des tableaux des modalités de contrôle des connaissances et des compétences (MCCC),
Suivre et vérifier la fiche pédagogique de chaque enseignement dans le logiciel de scolarité.
Effectuer et gérer les inscriptions pédagogiques (cours magistraux, enseignements à choix et de projet),
Accompagner les étudiants dans le choix et la validation des ECTS libres annuels
Gérer les absences,
Assurer la veille administrative et alerter en cas de difficulté (programme pédagogique et règlement des études)
Organiser les sessions d’examens et de rattrapages : convocation surveillances d’examens, réservation des salles),
Vérifier les notes renseignées par les enseignants et établir les relevés de notes via l’application Taïga,
Gérer les droits d’accès à la saisie des notes par les enseignants,
Organiser les jurys de fin de semestre et de fin d’année
Rédiger les comptes rendus de ces jurys, en diffuser les résultats
Réceptionner et instruire les recours étudiants suite à ces jurys en préparation de la commission recours,

Appui aux enseignants
Interlocuteur principal des enseignants pour toute l’organisation pédagogique, avec les coordinateurs de semestre :
Assister les enseignants dans l’organisation des groupes de projet et diffuser les informations aux étudiants,
Organiser et réceptionner les examens et rendus sous toutes leurs formes (dossiers, travaux, mémoires),
Préparation et participation aux réunions de coordination avec les enseignants avant chaque semestre.

Participation aux dispositifs d’accompagnement étudiant et d’aide à la réussite
Dispositifs concernent les étudiants pouvant bénéficier d’un suivi particulier :
Publics à besoins spécifiques (étudiants en situation de handicap, sportifs et artistes de haut niveau, etc.)
Etudiants issus du programme Egalité des chances
Aide au repérage des étudiants en difficultés,
Organisation et planification des actions du dispositif d’aide à la réussite/atelier libre,
Préparation des réunions,
Information, aide et conseils aux étudiants