Gestionnaire de scolarité (F/H) - INSPE

Référence : 2025-1892163

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Marie et Louis Pasteur
  • Localisation : 1 Rue Claude Goudimel 25000 Besançon
Domaine : Enseignement et formation
Postuler par mail

Date limite de candidature : 12/05/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !

Définition de la fonction :

Secrétariat administratif et pédagogique des formations.

Vos missions :

Secrétariat pédagogique

  • Gestion administrative et pédagogique des étudiants (inscriptions, structures des enseignements, notes, etc.) (logiciel APOGEE, puis PEGASE)
  • Réservation des salles pour examens, soutenance, réunions et contrôle du déversement des maquettes de formation (logiciel ADE)
  • Etablissement des différents documents : contrats pédagogiques, feuilles de présence, avis de titularisation, préparation au supplément au diplôme, mise en forme des sujets d’examens, conventions de stages, PV de soutenance…) (Utilisation logiciels WORD, EXCEL)
  • Etablissement des cartes d’étudiants
  • Suivi des présences/absences
  • Envoi des courriers aux étudiants (certificats de scolarité et cartes)
  • Organisation des examens et jurys de soutenance
  • Organisation de la collecte des notes et saisie, établissements des relevés de notes

Profil recherché

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences :

  • Utilisation courante des logiciels Word, Excel
  • La connaissance des logiciel Apogée et ADE est un plus


Qualités :

  • Esprit d’initiative et sens des responsabilités
  • Relations humaines
  • Discrétion et confidentialité
  • Ponctualité
  • Participation et esprit d’équipe

Localisation

Localisation : 1 Rue Claude Goudimel 25000 Besançon

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.

Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.

Ce que l’université vous propose :

· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 10/04/2025

  • Gestionnaire de scolarité

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