Gestionnaire de scolarité (cycle Ingénieur)
Référence : 2024-1703436
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Centrale de Marseille
Ecole centrale de Marseille - Localisation : Marseille 13013
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A partir de 27120€ € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Place dans l’organisation
La/Le gestionnaire assure ses missions en binôme et en étroite collaboration avec la manager de programme, les autres gestionnaires et les responsables pédagogiques, au sein du service du programme Ingénieur.
Missions principales
La/le gestionnaire est chargé(e) du suivi de scolarité des élèves ingénieurs.
Activités détaillées
Il/Elle sera en charge des domaines suivants :
· Planification de l’offre pédagogique :
- conception et mise à jour des emplois du temps
- gestion des réservations de salles dédiées aux activités pédagogiques.
- gestion de l'offre pédagogique (fiches UE, MCC, compétences)
· Gestion administrative et pédagogique des élèves Ingénieurs :
- préparation et suivi des jurys
- suivi du recrutement
- accueil des élèves
- gestion des inscriptions et de la rentrée
- suivi de la scolarité des élèves
- relais d’informations auprès des élèves
- mise en place des évaluations
- rédaction d’attestations
· Accompagnement des équipes enseignantes :
- accompagnement des responsables de scolarité et des responsables pédagogiques pour toutes les actions pédagogiques des étudiants (candidatures, affectations en cours électifs…) et pour les prestations liées
- accompagnement des responsables de formation et du président de jury pour toutes les actions relatives aux jurys
· Suivi administratif
- tenue à jour d’une base de données fiable pour le service et l'école pour les différentes enquêtes.
- rédaction des procédures
Relations fonctionnelles
· Les élèves
· Les responsables pédagogiques et l’équipe enseignante
· La manager du programme Ingénieur, responsable du service
· Le directeur du programme Ingénieur
· Les personnels du service formation et des autres services de l’Ecole
Profil recherché
Savoir et savoir Faire
· Connaître l’enseignement supérieur
· Savoir appliquer les procédures administratives et les textes réglementaires spécifiques
· Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word)
· Avoir une bonne capacité d’analyse
· Faire preuve d’adaptabilité pour se familiariser rapidement avec les outils spécifiques à l’activité
Savoir être
· Savoir travailler en équipe et en binôme
· Faire preuve de disponibilité et réactivité, particulièrement en période d’affluence (inscription, évaluation…)
· Faire preuve d’adaptabilité et de polyvalence
· Avoir le sens de l’accueil et de l’écoute
· Etre autonome et responsable
· Savoir prendre des initiatives
· Savoir gérer le stress, les tensions et les conflits
Localisation
Qui sommes-nous ?
Centrale Méditerranée, école d’Ingénieurs Généralistes, campus de Marseille
Centrale Méditerranée fait partie du groupe des Écoles Centrale, qui compte cinq Écoles en France. Elle forme des Ingénieurs dont les compétences acquises à la sortie de l’École figurent dans un référentiel commun aux cinq écoles et qui place la transition environnementale et le développement soutenable au cœur.
Disposant ainsi d’un référentiel unique, qui associe sciences fondamentales, sciences humaines et sociales et enseignements d’ouverture sur les thématiques actuelles, la formation est reconnu par les entreprises, futurs employeurs.
De plus, Centrale Méditerranée dispose d’une pédagogie exclusive basée sur 100 % d’alternance pour tous nos élèves ingénieurs. Par cette alternance (apprentissage, immersion, conduite de projets, …), les étudiants apprennent à agir de manière responsable, et préparent leur entrée dans la vie professionnelle.
Enfin, cette pédagogie permet une agilité dans notre offre de formation et ainsi, de répondre aux besoins exprimés par les entreprises. Dans le cadre de son projet stratégique à 2030, l’école a ouvert un second campus à Nice pour un Bachelor, de la formation continue et des options de la formation Ingénieur.
Descriptif du service
Espace académique
À propos de l'offre
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Candidatures à envoyer par mail uniquement à l’adresse rh@centrale-marseille.fr, copie à catherine.musy@centrale-med.fr
Poste à pourvoir à compter de mi-mars 2025
Poste ouvert aux titulaires et contractuels
CDD renouvelable
Poste catégorie B
Salaire contractuels de 2260€ brut mensuel à 2500€ brut mensuel selon expérience
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Gestionnaire de scolarité
