Gestionnaire de scolarité à l'UFR Santé
Référence : 2025-1892156
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Caen Basse-Normandie
Université de Caen Normandie - Localisation : CAEN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Positionnement hiérarchique : Sous l'autorité hiérarchique du responsable du département des auxiliaires médicaux.
Missions et activités principales :
Gestion de la scolarité des étudiants d'orthophonie et des étudiants de la licence sciences du soin.
Gestion de la scolarité des étudiants inscrits au Certificat de capacité en orthophonie :
Accueillir et informer les étudiants et les intervenants
Elaboration des plannings (ADE)
Suivi des chargés d’enseignement
Gestion des conventions de stages
Gestion des demandes d’agrément des maîtres de stage et du tableau de suivi
Gestion des carnets de stages et suivi des validations
Suivi de la scolarité des étudiants : de leur inscription à la délivrance du diplôme
Participation au paramétrage des logiciels de scolarité (en particulier Apogée et ADE)
Organisation des examens :
– Préparation logistique des examens
– collecte et mise en forme des sujets d'examens
– suivi du calendrier de surveillance des examens
– saisie des notes sur Apogée
– établissement des procès-verbaux et relevés de notes et participation au jury
Gestion des demandes de consultation des copies
Mise en ligne des cours et informations sur eCampus
Participation et préparation des oraux d’admission Parcoursup
Organisation des soutenances de mémoire
Licence Sciences du soin :
Suivi et ajustements des structures d’enseignement et des modalités de contrôle des connaissances dans Apogée dans le cadre de l’expérimentation
Maquettage, édition et transmission des relevés de notes aux instituts de formation du territoire de l’université de Caen
Suivre les inscriptions pédagogiques, les dispenses et les abandons en cours d’année
Mise en page de documents
Construire et gérer un système de gestion documentaire permettant de tracer les étapes de l’expérimentation
Suivre les différents groupes de travail en accord avec le responsable de la scolarité de la licence sciences du soin
Conditions d’exercice :
Relations particulières avec les enseignants hospitalo-universitaires et orthophonistes en cabinet libéral et leur secrétariat.
Contraintes horaires lors de campagnes spécifiques (inscriptions, examens)
Accueil du public toute la semaine
Profil recherché
Catégorie d'emploi : C
Compétences attendues :
Connaissances
Maitrise des outils bureautique (pack office)
Une connaissance de l'enseignement supérieur et de ka gestion de formation sera appréciée
Savoir faire
Accueillir, renseigner et accompagner les usagers
Maîtriser les outils informatiques et les logiciels métiers (Apogée, ADE, eCampus, Zimbra, …)
Posséder une bonne expression écrite et orale
Savoir rendre compte à sa hiérarchie (bonne transmission des informations)
Travailler en équipe
Appliquer la réglementation
Évaluer et hiérarchiser les différentes demandes
Proposer des procédures pour améliorer le fonctionnement du service
Savoir-être
Être rigoureux et efficace
Être adaptable, dynamique et réactif
Être à l’écoute
Être autonome et sens des initiatives dans l’exercice de ses missions
Sens de l’accueil
Conditions de recrutement :
Poste à temps complet, ouvert uniquement aux contractuels (CDD)
Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.
Poste à pourvoir : dès que possible, pour une durée de 12 mois.
Date limite de candidature : avant le 10/05/2025
Si vous êtes intéressé par cette offre, vous pouvez candidater uniquement sur notre site dédié :
https://recrutement-unicaen.nous-recrutons.fr/.
Les candidatures reçues en dehors de ce canal ne seront pas étudiées.
Qui sommes-nous ?
L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.
Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).
Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).
Descriptif du service
Lieu de travail : UFR Santé – Campus 5 – Caen.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Gestionnaire de scolarité
