Gestionnaire de scolarité

Référence : 2024-1756863

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Picardie Jules Verne
    Université de Picardie Jules Verne
  • Localisation : Amiens Pôle universitaire Cathédrale
Domaine : Enseignement et formation
Postuler par mail

Date limite de candidature : 20/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon expérience € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Mission et activités

Gestion administrative des étudiants et des examens de masters 2 Droit

Activités principales

Accueil physique et téléphonique du public (étudiants, enseignants, intervenants extérieurs….)

Organisation des emplois du temps (utilisation de CELCAT)

Tâches spécifiques de scolarité :

 - participation aux opérations d’inscription des étudiants (traitement dossiers CAMPUS France, dossiers déposés sur la plateforme E-CANDIDAT, transferts des dossiers…)

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Compétences requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Réglementation du LMD
Charte des examens à l'UPJV
Modalités d'inscription à l'UPJV
Offre de formation de la composante
Règlementation de l'inscription des étudiants étrangers
Savoirs faires opérationnels/techniques
Parfaite maitrise des logiciels APOGEE et CELCAT
Connaissance de l'environnement bureautique
Sens de l'organisation
Savoir-être
Savoir travailler en équipe et proposer son aide autant que de besoin
Savoir informer le public
Savoir solliciter son supérieur hiérarchique
Etre rigoureux et faire preuve de discrétion et de discernement dans les relations avec les étudiants et enseignants
Savoir faire preuve de confidentialité en toutes circonstances

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle est composée de 11 unités de formation et de recherche (UFR), 6 instituts, 36 laboratoires de recherche, 8 plateformes d’équipements mutualisés et 2 écoles doctorales.

Son organisation se caractérise par une grande diversité de métiers, de niveaux de qualification et de statuts, ainsi que par une forte dispersion géographique et fonctionnelle. L’organisation opérationnelle de l’établissement repose sur 4 pôles fonctionnels et 5 directions transversales dans une logique de regroupement thématique, de simplification administrative, de proximité et de qualité du service rendu. Ces pôles sont conçus comme des structures de coordination et d’animation.

À propos de l'offre

  • L'établissement est fermé du 21/12/2024 au 5/01/2025 inclus.

    Nous reviendrons vers vous dès la réouverture.

  • Contraintes particulières

    Grande capacité d'adaptation afin de gérer au mieux les changements d'emplois du temps durant l'année pour des formations qui ne subissent pas forcément le même calendrier mais dont certains cours sont mutualisés                 

    Grande disponibilité durant certaines périodes de l'année notamment durant les examens et les délibérations          

    Accueil physique des étudiants tous les jours de 8 h 30 à 13 h.             

    Période de septembre à décembre très intense en raison de l'organisation des examens (admission) de certains masters, de la rentrée de certains autres masters et de l'organisation de l'examen d'entrée au centre de formation professionnelle des avocats dans le cadre de l 'IEJ (le retour des congés d’été ne doit pas être postérieur au 25 août) 

  • Vacant à partir du 21/12/2024

  • Gestionnaire de scolarité

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