Gestionnaire de scolarité du service des formations ingénieur H/F
Référence : 2024-1785557
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
ONIRIS
Ministère de l'Agriculture, de l'Alimentation et de la Souveraineté Alimentaire et de la Forêt - Oniris VetAgroBio Nantes - Ecole Nationale Vétérinaire, Agroalimentaire et de l'Alimentation - Localisation : 101 route de Gachet, 44307 NANTES Cedex 3
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) référentiel en vigueur € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Objectifs du poste
Gestionnaire de scolarité des 1eres années Ingénieurs
Contribuer à la réussite de l’étudiant et à la bonne organisation de sa scolarité.
Description des missions à exercer ou des taches à exécuter
1/ Suivi individuel des étudiants de 1ère année
2/Participer aux phases de recrutements des étudiants
3/Gestion des emplois du temps
4/Organisation des examens (courants et de rattrapage) et gestion des résultats académiques
5/Suivi des stages
6/ Suivi individuel des étudiants de 1ère année
7/Classement et archivage des dossiers individuels
8/ Assurer de façon transversale pour le service la gestion des frais de déplacement pour les étudiants
Champ relationnel du poste
Sous la responsabilité hiérarchique directe de la responsable du service de formation ingénieur et rattachée à la directrice de la scolarité et de la vie étudiante. Sous la responsabilité fonctionnelle du directeur adjoint des formations.
Relations avec les étudiants, les enseignants, le service des relations internationales et autres services de l’établissement.
Fiche de poste détaillée ci-jointe
Profil recherché
Savoirs
Connaitre l’offre de formation de l’établissement et les différentes voies de recrutement des étudiants
Maitriser les logiciels bureautiques en particulier Excel obligatoire
Maîtriser les techniques générales de secrétariat ;
Maîtriser l’expression orale, la prise de notes, la rédaction de courriers, de compte-rendus ;
Sont un plus :
- Connaître la réglementation
relative à la gestion administrative et pédagogique applicable aux étudiants ;
-Connaître si possible les progiciels métiers de la scolarité : emplois du temps et Scolarité (CELCAT, Pégase et Connect )
Savoir-faire
-Faire preuve de diplomatie et de relationnel avec des interlocuteurs variés,
- Faire preuve de capacités d’accueil, de dialogue et d’écoute envers les étudiants
- Savoir gérer les urgences et les périodes de pics d’activité ;
- Respecter les règles de confidentialité et de déontologie
- Faire preuve de capacité d’adaptation, d’organisation, de rigueur et de méthode ;
- Savoir travailler en équipe et en autonomie ;
- Savoir alerter et rendre compte à ses supérieurs hiérarchiques ;
- Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sylvie.auribault@oniris-nantes.fr
- nathalie.joubert@oniris-nantes.fr
Qui sommes-nous ?
Etablissement d'enseignement supérieur et de recherche, Oniris VetAgroBio Nantes, Ecole Nationale Vétérinaire, Agroalimentaire et de l'Alimentation, propose à plus de 1200 élèves un large éventail de formations initiales (BTSA, diplôme d'ingénieur, doctorat d'exercice vétérinaire) et de formations continues et est co-accrédité à délivrer des diplômes de Masters et le diplôme de docteur d'université.
L'ambition d'Oniris est de former des professionnels aptes à répondre aux grands enjeux internationaux en matière de santé et d'alimentation, en contribuant activement au concept « one health ».
Grâce à ses différentes accréditations, l'établissement possède un dispositif attractif de formation-recherche, ouvert sur les différents organismes de recherche, INRAE, INSERM, CNRS, IFREMER, ANSES.
4 thématiques positionnent plus particulièrement Oniris, dans un réseau de partenariats institutionnels, académiques et professionnels :
• maîtrise de la santé des animaux d'élevage
• sécurité et qualité de l'aliment
• procédés alimentaire, management et développement durable
• santé humaine, recherche clinique et biomédicale, translationnelle.
Le service de formation ingénieur est composé d'une équipe de quatre gestionnaires sous l'autorité de la responsable du service de formation.
Descriptif du service
Le poste à pourvoir est basé sur le site de la Géraudière à Nantes au sein du service des formations ingénieur.
À propos de l'offre
-
Mme AURIBAULT Sylvie, responsable du service de formation des ingénieurs
Tel. : 02 51 78 54 46
Mél : sylvie.auribault@oniris-nantes.fr
Mme Koulm DUBUS, directrice de la scolarité et de la vie étudiante
Tel. : 02 40 68 54 09
Mél : koulm.dubus@oniris-nantes.fr
Amaël DUPARD, DRH
Tel : 02 40 68 76 02 – Mél : amael.dupard@oniris-nantes.fr
Nathalie JOUBERT, chargée des mobilités
Tel : 02 40 68 28 27 – Mél : nathalie.joubert@oniris-nantes.fr
Fournir :
- une lettre de motivation et un CV personnalisé, vos fichiers seront nommés : CV NOM Prénom, et, LM NOM Prénom
- une copie d'un arrêté ou de tout autre document précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance, nommé : Arrêté NOM Prénom
- une copie du bulletin de paye pour connaître les indemnités et autres émoluments, nommé : Bulletin NOM Prénom
Veuillez-vous conformer à la procédure décrite dans la note de service de mobilité parue sur BO Agri pour déposer officiellement votre candidature auprès du ministère de l'agriculture -
L.311-2 du Code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Gestionnaire de scolarité
