Gestionnaire de proximité d'un département d'enseignement
Référence : 2024-1786964
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale des Travaux Publics de l'Etat (ENTPE)
ENTPE, l'école de l'aménagement durable des territoires. - Localisation : 3 rue Maurice Audin à Vaulx en Velin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) De 28 à 31 k brut annuel € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos missions principales :
Gestion des cours (cursus ingénieur et master du domaine LTDS, spécialisation bâtiment) :
• Vous programmez et gérez le planning détaillé des cours
• Vous gérez l’emploi du temps, les salles et autres ressources
• Vous inscrivez les élèves dans les cours
• Vous organisez les examens et rattrapages
• Vous saisissez les absences, les notes ou suivi de ces opérations lorsqu’elles sont réalisées par les intervenants
Gestion et accompagnement des étudiants (cursus ingénieur et master du domaine LTDS, spécialisation bâtiment) :
• Vous accueillez et accompagnez les étudiants ;
• Vous assurez le relai des informations relatives au planning, cours, épreuves, modifications éventuelles…;
• Vous vérifiez les contrats pédagogiques ;
• Vous suivez la validation pédagogique des stages, et les soutenances de stage.
Gestion et accompagnement des intervenants (internes ou externes) :
• Vous organisez les interventions (dossiers enseignants, calendriers) ;
• Vous gérez les déplacements des intervenants externes (ordres de missions, hébergements, transports) ;
• Vous saisissez les vacations en lien avec la RH ;
• Vous assurez le suivi relationnel avec les intervenants, les responsables d’Unité d’Enseignement (UE) et d’Unité de Cours (UC) ;
• Vous transmettez les consignes (absences, notes...) ;
• Vous assurez une assistance pour les outils (impression de supports de cours, logiciel Moodle, logiciel Zoom, ...).
Missions générales, sur leur périmètre d’activités (UE, UC, laboratoire) :
• Vous préparez et organisez la logistique (missions/déplacements, évènements, réunions…) ;
• Vous apportez un soutien à l’activité du référent formation du laboratoire ;
• Vous participez aux réunions de la mission enseignement du laboratoire et aux réunions de l’ensemble des gestionnaires de formation ;
• Vous gérez les devis et bons de commande internes pour le budget des missions formation du laboratoire LTDS.
De manière générale, vous participez à la continuité du service de la formation.
Liaison hiérarchique :
Vous travaillez sous l’autorité hiérarchique du référent de formation pour le domaine du Bâtiment ainsi que du responsable du laboratoire LTDS à l’ENTPE, et sous l’autorité fonctionnelle du Directeur de la Formation Initiale.
Profil recherché
Vos compétences et qualités personnelles
Savoir :
• Vous connaissez l’environnement de l’enseignement supérieur ou de la formation professionnelle
• Vous connaissez les procédures administratives et comptables
• Vous maitrisez les techniques de secrétariat et savez gérer des procédures administratives
Savoir – faire :
•Vous savez utiliser les outils bureautiques et collaboratifs (messagerie, traitement de texte, tableur, visioconférence Zoom)
• Vous savez utiliser les outils informatiques de gestion de la scolarité à l’ENTPE (Aurion) et les outils de gestion des missions à l’ENTPE (Notilus et CWT) ; un tutorat est possible pour ces logiciels.
• Vous savez communiquer, anticiper et faire du reporting
• Vous savez travailler en équipe
Savoir – être :
• Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et méthodique
• Vous êtes autonome et avez la capacité d’anticipation
• Vous avez le sens du contact et du relationnel
• Vous êtes à l’écoute et attentif.ve
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle du Ministère de la Transition Écologique, l’ENTPE forme des ingénieurs et cadres appelés à porter et déployer la transition écologique et solidaire dans les territoires, en s’appuyant sur les connaissances et innovations produites au sein de ses laboratoires de recherche. Elle met en œuvre ses activités de formation et de recherche en lien étroit avec les établissements du site de Lyon Saint-Étienne et ses partenaires du monde académique et socio-économique nationaux et internationaux.
L’école forme environ 700 élèves ingénieurs majoritairement recrutés après les classes préparatoires aux grandes écoles, répartis de façon équilibrée entre les statuts d’élèves ingénieurs fonctionnaires et d’étudiants civils. L’école propose par ailleurs une offre complète de diplômes de masters et, depuis la rentrée 2023, une offre de bachelor sur 3 ans et accueille une centaine de doctorants.
Descriptif du service
Le Laboratoire de Tribologie et Dynamique des Systèmes LTDS (UMR CNRS 5513) est organisée en 4 équipes sur les sites de l’École Centrale de Lyon, de l’ENISE et de l’ENTPE. Au sein de l’ENTPE, 3 équipes sont représentées : GCD, (Géomatériaux et Construction Durable), DYSCO, (Dynamique des systèmes complexes) et BPMNP, (Bio-ingénierie, Perception, Mécanique Numérique et Procédés) et mènent des recherches historiquement orientées sur les thématiques du génie civil et du bâtiment.
Le LTDS est impliqué dans la formation des ingénieurs de l’ENTPE, en assurant la responsabilité des deux champs professionnels Bâtiment et Génie Civil, deux chercheurs occupant la fonction de référent de formation pour chaque domaine, associés chacun d’eux à une gestionnaire de formation.
Le LTDS est également impliqué dans la formation au niveau Master, au sein des mentions Acoustique, Génie-civil, Mécanique, co-accréditées par des établissements du site (ENTPE, INSA, Centrale et Université de Lyon).
Dans le cadre de ses activités d’enseignement, la composante ENTPE du LTDS souhaite recruter un ou une gestionnaire de formation pour le domaine du Bâtiment.
À propos de l'offre
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Accessibilité et offre de l’école
Transport en commun à proximité (arrêt de bus).
Parking de stationnement au sein de l’École et abri à vélos fermé.
Espace de restauration (CROUS).
Accès aux activités sportives proposées par l’association sportive.
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-Charge variable avec des pics d’activité en fonction du calendrier universitaire.
- Possibilité de présence aux horaires de début des enseignements (8h).
- Durée légale du travail sur les plages horaires définies dans le règlement intérieur de l’ENTPE : 1607 heures annuelles, 38h30 hebdomadaire.
- 25 CA et 19 RTT annuels pour un temps plein.
- Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine après 2 mois de présence sur le poste (charte de télétravail en vigueur à l’ENTPE).
- Bureau partagé.
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Vacant à partir du 03/03/2025
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Gestionnaire de scolarité
