GESTIONNAIRE DE PROJET (H/F)
Référence : MENJ-43-2025-20244
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Mayotte
- Localisation : rue Sarahangué 97600 Mamoudzou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vos missions principales / secondaires
Le gestionnaire de projets sera placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la directrice du GIP FCIP et sous l’autorité fonctionnelle du responsable du pôle projets. Il est également en relation avec le pôle administratif et financier (PAF).
Le gestionnaire de projets assure les différentes missions d’accueil, de gestion, de suivi des dossiers, de facturation, et de service fait, dans le respect des normes :
En interne au GIP FCIP
- Vérifier la complétude des pièces transmises au GIP FCIP ;
- Contrôler les dossiers de service fait intermédiaires et finaux sur pièces (constatation du service fait);
- Transmettre les éléments de service fait pour le paiement au PAF ;
- Répondre aux demandes en internes, en lien avec le responsable du Pôle projets ;
- Faire l’archivage des documents originaux et des pièces contrôlées ;
- Rendre compte à la hiérarchie ;
- Participer à l’amélioration continue du service et globalement à la démarche qualité (actualisation des outils de suivi, amélioration des pratiques...) ;
Pour l’extérieur au GIP FCIP:
- Assurer l’accueil téléphonique du Pôle projets ;
- Suivre l’avancement des projets à travers les tableaux de bord ;
- Rassembler les éléments de contrôle de service fait pour les bailleurs de fonds ;
- Répondre aux sollicitations des fournisseurs, des membres du GIP et de ses partenaires extérieurs ;
- Effectuer des visites sur place chez les bénéficiaires
Profil recherché
Profil recherché / compétences
De formation supérieure (bac + 2 minimum ou expériences professionnelles), vous êtes fortement intéressé(e) par la gestion de projets, en particulier européens, PIA4. Une expérience en service gestionnaire en fonds européens et en commande publique serait un plus.
Compétences organisationnelles
- Savoir gérer son temps et les priorités
- Savoir travailler en transversalité
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Rigoureux (se) et organisé(e)
- Favoriser la bonne circulation de l'information
Aptitudes personnelles et relationnelles
- Disposer d'une bonne aisance relationnelle
- Avoir de bonnes capacités d'écoute et de pédagogie
- Disposer de capacité d'initiative
- Être force de proposition
Compétences techniques générales
- Maîtriser les outils informatiques commun (bureautique, messagerie électronique, internet)
- Bonne aisance rédactionnelle
- Connaissance du fonctionnement et de l'organisation des GIP (souhaité)
- Gérer son temps dans un calendrier contraint
- Orienter la demande, traiter et relayer l'information
- Disponibilité, réactivité, adaptabilité
Compétences techniques spécifiques
- Connaissance des règles de gestion des fonds européens, en particulier du FSE (souhaité)
- Connaissance des domaines de la formation professionnelle, de l'enseignement supérieur et de l'apprentissage (souhaité)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Groupement d’Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle (GIP FCIP) du rectorat de Mayotte est un opérateur au service de la politique éducative de l’académie. Il est présidé par le Recteur de Mayotte et compte trente-six adhérents, composé des établissements scolaires du 2nd degré ou du supérieur, le centre universitaire (CUFR), la CCI, le GRETA-CFA de Mayotte.
Le GIP FCIP est conventionné depuis 2018 en fonds européens et en fonds communs de l’Etat et du Conseil Départemental pour la réalisation de projets structurants en faveur de la politique éducative de l’académie de Mayotte.
Afin de garantir la bonne consommation de ces fonds, les effectifs du GIP FCIP sont renforcés ce qui permettra de répondre aux défis posés par l’accroissement de gestion des différents fonds (conventionnement, suivi des projets, facturation des fournisseurs, établissement de service fait, besoins accrus d’accompagnement des porteurs de projets établissements), et gestion des partenariats.
À propos de l'offre
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Éléments complémentaires
Lieu : poste basé à Dembéni ;
Durée de poste : CDD d’un an renouvelable ;
Prise de poste : 01 juin 2025.
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
