GESTIONNAIRE DE POOL DE VEHICULES DE LIAISON

Le ministère des armées a pour mission de préparer et mettre en oeuvre la politique de défense militaire. Entité du commissariat des armées, le groupement de soutien de la base de défense Rennes-Vannes-Coëtquidan (GSBdD RVC) assure des missions d’administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées relevant de son périmètre de compétence.

Rattaché au pôle Rennes-Bruz, vous serez chargé de gérer les véhicules du pool automobile du quartier Stéphant (rue Frédéric Benoît à Saint-Jacques de la Lande), d'assurer leur entretien courant et de les mettre à disposition des usagers sur instruction du régulateur central et sous les ordres du chef de la section transport. Vous aurez également pour mission de réaliser les tâches administratives suivantes :
- gestion des ordres de mission du personnel de la section (préparation des documents, suivi des dossiers, et accompagnement des missionnaires),
- gestion des fournitures de bureau.
- Effectuer la gestion du parc de véhicules via le système d’information ARTEMIS (planification des missions, suivi kilométrique des véhicules, ...)
- Mettre à disposition les moyens nécessaires à l’exécution des missions des soutenus (type de véhicule adapté, cartes carburant, badges autoroute, ...)
- Contrôler l’état des véhicules avant et après mission (propreté, entretien de 1er niveau, niveau de carburant, ...)
- Veiller à la conformité des informations indiquées par les utilisateurs sur les carnets de bord et les fiches de prise en charge des véhicules
- Fournir sur demande, les documents de gestion (synthèse des missions, fiches mission, ...) et contribuer à l'analyse de l'emploi des véhicules
- Assurer l’interface avec les correspondants opérationnels locaux pour le suivi technique des véhicules
- Apporter son « expertise-assistance-conseil » sur la réglementation en matière de conduite automobile et de transport routier
- Participer au transfert de véhicules entre pools
- Réaliser des missions de transport de personnels ou de FRET (petit colis) sur la métropole
- Effectuer l'entretien de 1er niveau des véhicules (nettoyage + niveaux)
- Mettre en oeuvre et suivre les ordres de missions des personnels de la section (édition, suivi, conseil)
- Gérer les fournitures de bureau de la section