Gestionnaire de plannings H/F
Référence : 2025-1805010
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Établissement Public du Château, du Musée et du Domaine National de Versailles
- Localisation : 1 rue de l'indépendance Américaine, 78008 VERSAILLES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
- Assurer l’élaboration et la gestion des plannings des différents services ou unités de la direction de l’accueil et de la surveillance selon les règles en vigueur ;
- Accueillir, conseiller et informer les agents de la direction sur leurs soldes de congés, ARTT, récupérations
- Vérifier les formulaires relatifs au temps de travail et les pièces justificatives afférentes dans le respect des RGPD ;
- Gérer dans l’outil Hordyplan (logiciel de gestion du temps de travail) des pointages, absences en liaison avec les services et préparer l’intégration ;
- Alimenter et transmettre des taux d’ouverture prévisionnels et réalisés ;
- Réaliser le suivi de la journée de solidarité et du CET.
Formation
Les éventuelles formations nécessaires seront dispensées à la prise de fonction.
Liaisons hiérarchiques
Rattachement hiérarchique à la cheffe du service administratif et financier et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
En lien avec l’ensemble des services de la direction
Profil recherché
Diplômes et/ou expériences professionnelles
Niveau bac minimum et/ou expérience dans la gestion de plannings
Connaissance d’un logiciel de gestion de plannings/temps de travail type Hordyplan appréciée
Savoir-faire
- Pratiquer les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook...)
- Appliquer des procédures
- Travailler en équipe
- Vérifier et transmettre des informations
Savoir-être
- Être rigoureux
- Faire preuve de discrétion
- Sens de l’organisation
- Réactivité
Spécificités du poste
Rémunération des contractuels : selon grille du cadre de gestion de l’établissement (Groupe emploi 1) + part variable selon manière de servir
Rémunération des titulaires : selon grille de la Fonction publique (Groupe RIFSEEP 2) + complément indemnitaire annuel selon manière de servir
COMMENT CANDIDATER ?
Envoi des candidatures (CV + Lettre de motivation obligatoires) directement sur notre site internet dans la rubrique Offres d’emploi avant le : 19/01/25
ou
Par courrier à : Séverine Duroselle, directrice des ressources humaines
Établissement public du château, du musée et du domaine national de Versailles
1 rue de l'indépendance Américaine – RP 834 – 78000 Versailles Cedex
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Château de Versailles emploie près de 900 agents sur emplois permanents et 200 agents sur emplois non permanents pour des besoins occasionnels ou saisonniers. Ils participent tous aux missions de l’établissement public :
- les agents accueillent et informent plusieurs millions de visiteurs français et étrangers ;
- les jardiniers et les fontainiers d’art mettent en valeur les 800 hectares que couvrent les jardins de Versailles, ceux de Trianon, le parc de Versailles et le domaine de Marly ;
- les conservateurs et les restaurateurs d’art (doreurs, ébénistes, tapissiers…) étudient, conservent et restaurent les 60000 œuvres des collections ;
- les conducteurs de travaux coordonnent les chantiers de restauration du château de Versailles, des châteaux du Grand et du Petit Trianon, de la Grande et de la Petite Écuries et des nombreux autres bâtiments du domaine ;
- les métiers de la médiation culturelle ou de la communication transmettent la connaissance à un public d’âge et de provenance variés.
Ils sont accompagnés par des agents des services transverses qui assurent le bon fonctionnement de l’établissement à travers des missions budgétaires, comptables, de ressources humaines ou informatiques. Afin d’assurer la pérennité financière de l’établissement, s’ajoutent des compétences en mécénat, événementiel ou de valorisation du domaine (développement de l’offre de restaurants, location de véhicules…).
La majorité des agents de l’établissement sont des fonctionnaires recrutés sur concours ou par voie de mobilité. L’établissement recrute également des contractuels de droit public sur l’ensemble de ses emplois en fonction de leurs compétences et de leur expérience propre.
Par ailleurs, l’établissement a une politique de formation et d’insertion dans l’emploi avec 30 apprentis et l’accueil de près de 200 stagiaires.
L’établissement public est sous tutelle du ministère de la Culture et tutelle financière du ministère chargé du budget. Les agents du centre de recherche du château de Versailles et les employés de Château de Versailles Spectacles, filiale de l’établissement, participent eux aussi aux missions de l’établissement mais sont recrutés directement par ces entités.
À propos de l'offre
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ERUSA010
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Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil, merci de bien vouloir vous référer au lien indiqué dans l'annonce
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
