Gestionnaire de paie
Référence : 2024-1752653
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP - FCIP de l'Académie de Versailles
GIP-FCIP DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES - Localisation : 19 Avenue du Centre - 78280 Guyancourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon grille et expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission principale :
Assurer la paie des agents : réalisation des actes administratifs dans le respect des règles, des techniques et des procédures en vigueur
Activités principales :
Collecter et vérifier les dossiers formateurs (informations administratives, lettre de commande d’intervention et demande de cumul) transmis par les UFA
Vérifier les dossiers formateurs et transmission des demandes de cumul-suivi et relances auprès des DPE
Saisir les « profils formateurs » dans les logiciels
Collecter mensuellement les éléments de rémunération auprès des UFA
Saisir les éléments de rémunération : suivi budgétaire et logiciel de paie
Élaborer et contrôler mensuellement les paies des personnels des UFA et du CFA
Assurer les travaux préparatoires à la validation des fiches de paie par l’agent comptable
Éditer les feuilles de paie, tri par statut puis envoi
Calculer et préparer les éléments pour versement des indemnités
Déclarations RAFP, attestation de travail et attestation France Travail
DSN mensuelle et signalement DSN
Effectuer les déclarations RAFP, attestations de travail et attestation France Travail
Profil recherché
Savoirs :
- Finances publiques
- Organisation du système éducatif
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Connaissance générale des ressources humaines dans la fonction publique et contrats de droit privé
Savoir-faire :
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
- Savoir planifier et respecter des délais
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Gérer les aléas
Savoir-être :
- Sens de l’organisation
- Capacité à gérer le stress
- Rigueur / fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Capacité d’écoute
- Maîtrise de soi
Profil requis :
Bac +2 minimum et expérience dans le domaine de la formation si possible
Fourchette indicative de rémunération : de 1 800€ à 2 100€ bruts mensuels (positionnement en fonction de l’expérience professionnelle)
Avantages :
- 45 jours de congés annuels (et 2 jours « de fractionnement », sous condition), et jusqu'à 3 jours de "récupération horaires variables" pouvant être récupérés par trimestre et en fonction des périodes de pic d’activité
- Plages horaires "variables" (arrivée possible entre 8h et 9h30 le matin ; départ possible entre 16h30 et 19h le soir et à partir de 16h le vendredi)
- Télétravail possible après 3 mois d’ancienneté et selon l'organisation du service, avec une indemnité de télétravail (2,88 € par journée de télétravail effectuée, dans la limite de 253,44 € par an)
- Prise en charge partielle des frais de transport (75% Navigo)
- Prise en charge à hauteur de 15€ de la complémentaire santé si celle-ci est éligible au dispositif (contrat solidaire et responsable)
- Supplément Familial de Traitement (SFT) dès lors que vous avez au moins 1 enfant à charge de moins de 20 ans (le montant du SFT dépend du nombre d'enfants à charge et de votre INM)
- Accès à "Préau" (proposant des prestations culturelles, sportives, touristiques et de loisirs à des tarifs préférentiels)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95).
Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près d’1 200 000 élèves, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).
Le Groupement d’intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP-FCIP) de l’Académie de Versailles a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l’insertion professionnelle.
Descriptif du service
- Activités du service : Assurer la paie des agents contractuels et des vacataires du GIP-FCIP : réalisation des actes administratifs dans le respect des règles, des techniques et des procédures en vigueur
- Composition et effectifs : 3 gestionnaires de paie, 1 coordonnateur paie apprentissage, 1 responsable de service
- Liens hiérarchiques : sous l’autorité du responsable du service Paie (N+1)
- Liens fonctionnels : service ressources humaines, service administratif et financier, service comptable
À propos de l'offre
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Adresser le dossier de candidature (CV, lettre de motivation) à l’attention de :
Madame Paula SOUBEYRAN, Responsable du Pôle Ressources Humaines de la DRAFPIC et du GIP-FCIP
Courriel : rhdafpic-gip@ac-versailles.fr
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Respect du calendrier des paies pour la prise de congés, répartition des congés au sein du service – organisation de suppléances/ permanences
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
