GESTIONNAIRE DE LA MOBILITE INTERNATIONALE H/F
Référence : 2024-1735518
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : Paris (75013)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché au responsable du Département Coopération internationale, l’agent assure l’accueil,
l’information et la gestion de tous les étudiants, en programme d’échanges, en cursus intégrés et
stage. Mobilités entrantes et sortantes.
Il/elle travaillera ainsi en étroite collaboration avec l’ensemble des services en lien avec ces activités
(Scolarité, Vie Etudiante SRI, …), avec l’équipe administrative RI de la Faculté Sciences, et ainsi qu’avec
les correspondants métiers dans chacune des 9 composantes de cette faculté.
Activités principales
• Accueillir les étudiants et les informer des démarches académiques au sein de la faculté.
• Informer et accompagner les étudiants sur les dispositifs d’accueil (possibilité de bourses
financières, logement, services, stage linguistique, etc.).
• Assurer la coordination avec les partenaires étrangers : nomination, envoi des dossiers.
• Assurer le suivi administratif des étudiants en mobilités, entrante et sortante.
• Participer aux réunions d’information dans les composantes et sur les sites délocalisés, en
collaboration avec les Correspondants/Coordinateurs RI. Possibilité de permanences dans les locaux
des composantes.
• Recenser et vérifier les données statistiques sous Moveon, réaliser des statistiques annuellement.
• Participer au développement du Département Coopération internationale de la faculté.
Activités associées
• Participer à la promotion de la mobilité internationale : accueillir, informer et orienter les étudiants
entrants et sortants. Sur tous les supports : papier et numérique.
• Assurer l’organisation et le soutien logistique lors de manifestations organisées par le
Département, à commencer par la Welcome week (réunions, conférences, etc.).
Profil recherché
Connaissances
- Autonomie et capacité à travailler en équipe
- Capacité relationnelle dans un contexte international
- Connaissance du statut de la fonction publique, notion de base en droit public, cadre légal de
l’enseignement supérieur français et européen
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Être force de propositions
- Aptitude à faire évoluer ses activités et améliorer ses méthodes de travail
- Connaissance générale de l’organisation et des activités de l’établissement.
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
• Connaître l’organisation générale et le fonctionnement de l’Université
• Connaître les règles et procédures des programmes d’échange
• Compétences linguistiques : bon niveau de compréhension et d’expression écrite et orale en
anglais (minimum B2)
• Utiliser les outils bureautiques de base : Word, Excel, Powerpoint
-- Connaissance du logiciel de gestion : Moveon, appréciée
Savoir-être – Compétences comportementales
- Travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements
français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau,
ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation
active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses
chercheurs, ses enseignants- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques,
ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former
les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant
par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son
identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis
au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de
l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au
service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et
intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
Forte de ses 12 000 étudiant.e.s, 40 laboratoires de recherche et 1600 chercheur.e.s,
enseignant.e.schercheur.e.s, personnels administratifs et techniques, la Faculté des Sciences est une
des trois grandes facultés de l’Université de Paris.
Elle est constituée de neuf composantes : six composantes sont localisées sur le site Grands-Moulins
(UFR de Chimie, Informatique, Mathématiques, Sciences de la Vie, Physique et l’École d’Ingénieurs
Denis Diderot). Le site des Saint- Pères accueille l’UFR de Sciences Fondamentales et Biomédicales et
l’UFR de Mathématiques/Informatique. La ZAC Pajol, quant à elle, héberge l’IUT Paris Diderot.
La Faculté des Sciences allie les sciences expérimentales aux sciences exactes, la recherche
fondamentale à la recherche appliquée. Elle dispose d’une très grande richesse disciplinaire à l’image
de la biologie, la chimie, l’informatique, les mathématiques, la physique ou encore les sciences
biomédicales.
L’administration facultaire se construit en proposant l’offre de service répondant à la politique
facultaire, aux besoins de la communauté facultaire et aux impératifs de gestion. Dans le cadre de la
construction de la faculté, les modalités organisationnelles seront évolutives en fonction de
l’intégration progressive des compétences administratives et techniques nécessaires à l’exercice des
compétences de la faculté et de la réflexion sur les niveaux les plus pertinents de gestion.
Le poste se situe au sein du Département Coopération
À propos de l'offre
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Plages horaires étendues lors d'évènements
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Gestionnaire de scolarité
